TMS – 3 písmená, ktoré vám pomôžu konkurovať väčším dopravcom

TMS alebo systém riadenia dopravy je online nástroj, ktorý sa používa na celom svete na riadenie každodenného pracovného toku dopravných spoločností. Aké sú jeho hlavné výhody? Čítajte ďalej a dozviete sa to.

Moderná doba ponúka nové možnosti vo všetkých oblastiach nášho života a podnikanie nie je výnimkou. Keďže sa technológie stali široko dostupnými, aj konzervatívne odvetvia sa obracajú k digitálnym riešeniam.

Digitalizácie sa netreba báť. Naopak, používaním správnych digitálnych nástrojov môžu aj malí a strední cestní nákladní dopravcovia znížiť náklady na prevádzku podniku a zvýšiť svoju konkurencieschopnosť.

Vývoj a údržba vlastného systému TMS je dosť nákladná a takéto výdavky si môžu dovoliť len veľkí dopravcovia. Jediným riešením pre malých a stredných dopravcov je kúpiť a používať softvér TMS od spoločností tretích strán. Takto môžu mať podobný systém ako ich veľkí konkurenti bez toho, aby museli investovať do vývoja vlastného softvéru. Pozrime sa na konkrétne výhody používania digitálneho systému TMS.

Lepšie služby pre zákazníkov

Informácie dostupné online uľahčujú ich zdieľanie s klientmi. V systéme 4Carrier môžete jedným kliknutím zdieľať s klientom stav prebiehajúcej prepravy vrátane pozícií vozidla v reálnom čase. Klient si tak môže sám skontrolovať svoje prepravy bez toho, aby vás musel kontaktovať. Už žiadne oslovovanie prostredníctvom telefónu alebo e-mailu. Znie to celkom dobre, však?

Úľava pre dispečerov

Čím menej musia vaši dispečeri komunikovať s klientom a pravidelne ho informovať, tým viac času majú na činnosti, pri ktorých je ľudská sila nenahraditeľná.

Komunikácia s vodičmi

4Carrier sa dodáva v balíku 2 aplikácií – desktopovej aplikácie pre dispečerov a mobilnej aplikácie pre vodičov. Vodič si tak môže byť istý, že všetky potrebné informácie nájde na jednom mieste a v systematickej štruktúre, a na druhej strane dispečer má všetky potrebné informácie o prebiehajúcej preprave len na jedno kliknutie v aplikácii.

Prístup k dokumentom

V prípade, že máte všetky dokumenty fyzicky uložené v kancelárii alebo máte elektronickú zálohu na serveri v budove, sú prístupné len vtedy, ak ste fyzicky prítomní vo firme. Pomocou TMS je každý dokument uložený online, čo znamená, že je prístupný z pohodlia vášho domova alebo z akéhokoľvek iného miesta s pripojením na internet. Možno ani nepotrebujete počítač, väčšinou stačí obyčajný smartfón.

Časová efektívnosť

Čím menej času a úsilia vám zaberú jednoduché činnosti, ktoré môže vykonávať počítač, tým viac času môžete venovať povinnostiam, pri ktorých ste nenahraditeľní. Nezáleží na tom, či chcete rozšíriť svoje podnikanie a hľadať nových zákazníkov alebo mať viac voľného času a chodiť z práce domov skôr, TMS vám to pomôže dosiahnuť.

Veríme, že vám náš blog pomohol pochopiť výhody prechodu od tradičných metód riadenia k digitálnym riešeniam . V podstate ide o malú zmenu v pracovnom procese s veľkým vplyvom na vaše podnikanie. Netreba dodávať, že každý, kto to s podnikaním v nákladnej doprave myslí vážne, sa nakoniec obráti na TMS. Platí to tak pre konzervatívne spoločnosti, ktoré používajú tabuľu a papiere, ako aj pre mladé ambiciózne podniky.