TMS – 3 písmena, která vám pomohou konkurovat větším dopravcům

TMS neboli systém řízení dopravy je online nástroj, který se používá po celém světě k řízení každodenních pracovních postupů dopravních společností. Jaké jsou jeho hlavní výhody? Čtěte dále a dozvíte se to.

Moderní doba nabízí nové možnosti ve všech oblastech našeho života a podnikání není výjimkou. Od doby, kdy se technologie staly široce dostupnými, se i konzervativní odvětví obracejí k digitálním řešením.

Digitalizace se nemusíte bát. Naopak, použitím správných digitálních nástrojů mohou i malí a střední silniční nákladní dopravci snížit náklady na provoz podniku a zvýšit svou konkurenceschopnost.

Vývoj a údržba vlastního systému TMS je poměrně nákladná a jen velcí dopravci si mohou dovolit takové výdaje. Jediným řešením pro malé a střední dopravce je zakoupit a používat software TMS od společností třetích stran. Mohou tak mít podobný systém jako jejich velcí konkurenti, aniž by museli investovat do vývoje vlastního softwaru. Podívejme se na konkrétní výhody používání digitálního systému TMS.

Lepší služby pro zákazníky

Díky informacím dostupným online je jejich sdílení s klienty mnohem snazší. V Transportly TMS můžete jedním kliknutím sdílet s klientem stav probíhající přepravy, včetně polohy vozidla v reálném čase. Klient tak může sám kontrolovat své přepravy, aniž by vás musel kontaktovat. Už žádné oslovování přes telefon nebo e-mail. Zní to docela dobře, že?

Úleva pro dispečery

Čím méně musí vaši dispečeři s klientem komunikovat a pravidelně ho informovat, tím více času mají na činnosti, kde je lidská síla nenahraditelná.

Komunikace s řidiči

Transportly TMS se dodává v balíčku 2 aplikací – desktopové aplikace pro dispečery a mobilní aplikace pro řidiče. Řidič tak má jistotu, že všechny potřebné informace najde na jednom místě a v systematické struktuře, a na druhé straně dispečer má všechny potřebné informace o probíhající přepravě na jedno kliknutí v aplikaci.

Přístup k dokumentům

V případě, že máte všechny dokumenty fyzicky uložené v kanceláři nebo máte elektronickou zálohu na serveru v budově, jsou přístupné pouze tehdy, pokud jste ve firmě fyzicky přítomni. Při použití systému TMS je každý dokument uložen online, což znamená, že je přístupný z pohodlí vašeho domova nebo z jakéhokoli jiného místa s připojením k internetu. Možná ani nepotřebujete počítač, většinou postačí obyčejný chytrý telefon.

Časová efektivita

Čím méně času a úsilí vám zaberou jednoduché činnosti, které může vykonávat počítač, tím více času můžete věnovat povinnostem, ve kterých jste nenahraditelní. Nezáleží na tom, zda chcete rozšířit své podnikání a hledat nové zákazníky, nebo mít více volného času a chodit z práce domů dříve, TMS vám pomůže toho dosáhnout.

Věříme, že vám náš blog pomohl pochopit výhody přechodu od tradičních metod řízení k digitálním řešením . V podstatě se jedná o malou změnu ve vašem pracovním postupu s velkým dopadem na vaše podnikání. Není třeba dodávat, že každý, kdo to s podnikáním v nákladní dopravě myslí vážně, se nakonec obrátí na TMS. To se týká jak konzervativních firem, které používají tabuli a papíry, tak mladých ambiciózních podniků.