TMS – 3 Buchstaben, die Ihnen helfen werden, mit größeren Anbietern zu konkurrieren

TMS oder Transportmanagementsystem ist ein Online-Tool, das weltweit zur Verwaltung der täglichen Arbeitsabläufe von Transportunternehmen eingesetzt wird. Was sind die wichtigsten Vorteile? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Das moderne Zeitalter bietet neue Möglichkeiten in allen Bereichen unseres Lebens, und die Führung eines Unternehmens ist da keine Ausnahme. Seit die Technologie weithin zugänglich geworden ist, wenden sich sogar die konservativen Branchen digitalen Lösungen zu.

Die Digitalisierung ist nichts, wovor man sich fürchten muss. Im Gegenteil, durch den Einsatz der richtigen digitalen Tools können selbst kleine bis mittelgroße Spediteure ihre Betriebskosten senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern.

Die Entwicklung und Pflege eines maßgeschneiderten TMS ist ziemlich teuer und nur große Speditionen können sich diese Ausgaben leisten. Die einzige Lösung für kleine und mittlere Speditionen ist der Kauf und die Verwendung einer TMS-Software von Drittanbietern. Auf diese Weise können sie ein ähnliches System wie ihre großen Konkurrenten nutzen, ohne selbst in die Softwareentwicklung investieren zu müssen. Werfen wir einen Blick auf die spezifischen Vorteile der Verwendung eines digitalen TMS.

Besserer Service für Kunden

Online zugängliche Informationen machen den Austausch mit Kunden so viel einfacher. Mit nur einem Klick können Sie in Transportly TMS den Status des laufenden Transports mit dem Kunden teilen, einschließlich der Echtzeit-Positionen des Fahrzeugs. Auf diese Weise kann der Kunde seine Transporte selbst überprüfen, ohne dass er Sie kontaktieren muss. Sie müssen nicht mehr per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen. Klingt ziemlich gut, oder?

Erleichterung für Disponenten

Je weniger Ihre Disponenten mit einem Kunden kommunizieren und ihn regelmäßig informieren müssen, desto mehr Zeit haben sie für Tätigkeiten, bei denen menschliche Kraft unersetzlich ist.

Kommunikation mit Fahrern

Transportly TMS wird in einem Bündel von 2 Anwendungen geliefert – einer Desktop-App für Disponenten und einer mobilen App für Fahrer. Auf diese Weise kann der Fahrer sicher sein, dass er alle notwendigen Informationen an einem Ort und in einer systematischen Struktur findet, und auf der anderen Seite hat ein Disponent alle benötigten Informationen über den laufenden Transport nur einen Klick entfernt in der App.

Der Zugang zu den Dokumenten

Wenn Sie alle Ihre Dokumente physisch in Ihrem Büro aufbewahren oder ein elektronisches Backup auf einem Server im Gebäude haben, sind diese nur zugänglich, wenn Sie physisch in Ihrem Unternehmen anwesend sind. Mit TMS wird jedes einzelne Dokument online gespeichert, was bedeutet, dass Sie bequem von zu Hause aus oder von jedem anderen Ort mit Internetanschluss darauf zugreifen können. Vielleicht brauchen Sie nicht einmal einen PC, ein einfaches Smartphone reicht meistens aus.

Zeitliche Effizienz

Je weniger Zeit und Mühe Sie für einfache Tätigkeiten aufwenden müssen, die von einem Computer erledigt werden können, desto mehr Zeit können Sie für Aufgaben aufwenden, bei denen Sie unersetzlich sind. Ganz gleich, ob Sie Ihr Geschäft ausbauen und neue Kunden suchen oder mehr Freizeit haben und früher von der Arbeit nach Hause kommen wollen, TMS wird Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.

Wir glauben, dass unser Blog Ihnen geholfen hat, die Vorteile des Wechsels von traditionellen Verwaltungsmethoden zu digitalen Lösungen zu verstehen . Im Grunde ist es eine kleine Änderung in Ihrem Arbeitsablauf mit großen Auswirkungen auf Ihr Geschäft. Es versteht sich von selbst, dass jeder, der ernsthaft ein Geschäft im Bereich des Gütertransports betreiben will, sich irgendwann dem TMS zuwendet. Das gilt sowohl für konservative Unternehmen, die mit Tafel und Papier arbeiten, als auch für junge, ambitionierte Unternehmen.