Transportly 4Shipper können Versender Spot-Angebote vergleichen und Vertragstarife anwenden in einem einzigen Arbeitsablauf, mit klarer Transparenz über Abweichungen und Entscheidungen.
Unsere Kunden, die ihre Logistik bereits mit Transportly 4Shipper optimieren – der benutzerfreundlichsten Lösung auf dem Markt
Drei Hauptvorteile – warum wir?
Spot- und Vertragstarife an einem Ort
Vergleichen Sie Spot-Angebote und Vertragstarife nebeneinander.
Nutzen Sie Ausschreibungsangebote, um Tourenpreise zu erstellen und vergleichen Angebote mit historischen Daten (einschließlich Staffelpreisen).
Es handelt sich um einen privaten Arbeitsbereich, der ausschließlich Ihre Spediteure beinhaltet – kein öffentlicher Marktplatz.
Weniger Abweichungen von Vertragspreisen
Halten Sie Ausnahmen sichtbar und dokumentiert, damit „vorübergehende“ Notlösungen nicht zur Normalität werden.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Spediteure gegen Vertragsbedingungen verstoßen, und verfolgen Sie wiederkehrende Abweichungen im Zeitverlauf.
Bessere Verhandlungen mit Belegen (und auditfähigen Exporten)
Nutzen Sie den Verlauf auf Tour-Ebene, um selbstbewusst nachzuverhandeln und Aufträge neu zu vergeben.
Erstellen Sie Berichte, exportieren Daten für Audits und nutzen eine einzige verlässliche Datenquelle für Beschaffung, Logistik und Finanzen.
Die Daten sind in EU-Cloud-Rechenzentren in Übereinstimmung mit der EU-Gesetzgebung gespeichert (siehe Trust Center).
Sehen Sie sich die tatsächlichen Ergebnisse von Pebal an!
Nach nur einem Jahr mit Transportly 4Shipper hat unser Kunde Pebal über 25.000 € an Logistikkosten eingespart.
20 Arbeitsstunden pro Woche 
276 Transporte 
21% weniger E-Mails 
Über 25.000 € eingespart Gestalten Sie Tarifentscheidungen klar und wiederholbar
Das Tarifmanagement scheitert, wenn Beschaffung, Logistik und Finanzen mit unterschiedlichen Daten und Annahmen arbeiten. 4Shipper schafft eine gemeinsame Übersicht über Frachtraten, damit Entscheidungen schneller, nachvollziehbarer und in Netzwerken mit mehreren Standorten und Ländern leichter zu optimieren sind.
Führen Sie einen PoC in 3–10 Tagen durch (abhängig von der Anzahl der Spediteure und der Geschwindigkeit der Zustimmung). Keine Integrationen erforderlich.
Wir nehmen Ihre realen Eingaben – E-Mails, PDFs, Dokumente, Bilder und kopierten Text – und nutzen unseren KI-Agenten, um Angebotsanfragen, Frachtdetails, Sonderanforderungen und Tarifdaten zu extrahieren. Anschließend importieren wir Touren und Vertrags-/Ausschreibungspreise, binden Spediteure ein (die Zustimmungen werden von unserem Team eingeholt), und Sie können mit dem Versenden von Angebotsanfragen beginnen.
Das System unterstützt gemischte Transport- und Anbieterkonstellationen (Spediteure und Transportunternehmen) – einschließlich der Möglichkeit, mit einer einzelnen Angebotsanfrage beide zu erreichen. Rohdaten können für Unternehmens Audits exportiert werden (bestehende Kunden tun dies bereits heute).
Wie können wir Ihnen helfen?
- Beschaffung – Führen Sie Vergaben und Neuverhandlungen für Touren mit vergleichbaren Angeboten und einheitlicher Steuerung durch
- Logistik & Betrieb – Wählen Sie Spediteure schneller aus, ohne die neuesten Tarife in verschiedenen Dateien suchen zu müssen
- Finanzen & Controlling – Reduzieren Sie Kostenabweichungen mit einem auditfähigen Nachverfolgungspfad für Entscheidungen und Abweichungen
Branchen zum Entdecken
Automobilindustrie
Reduzieren Sie Preisabweichungen bei Engpässen und sorgen für transparente Preisgestaltung auf den Transportstrecken.
Chemie & Landwirtschaft
Halten Sie Vertragsbedingungen und Ausnahmen über saisonale Schwankungen hinweg nachvollziehbar.
Verpackung & Druck
Kontrollieren Sie hochfrequente Frachtraten, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.
E-commerce
Behalten Sie Spot-Preisspitzen im Blick und halten gleichzeitig Vertragspreise für die tägliche Abwicklung nutzbar.
Vergleichen Sie Spot-Angebote konsistent (mit historischem Kontext)
Senden Sie eine Spot-Anfrage an Ihre bewährten Spediteure und vergleichen die Angebote nebeneinander.
Sehen Sie, wie sich aktuelle Angebote der Touren im Verlauf der Zeit verändert haben, so können Sie Ihre Entscheidung im Kontext treffen.
- Schnellere Einholung von Angeboten von den Spediteuren Ihres Vertrauens
- Vergleichbare Angebote über Spediteure und Touren hinweg
- Historischer Kontext für Abweichungen und Verhandlungen
Speichern Sie Vertragspreise und -bedingungen dort, wo Ihre Teams sie nutzen können
Bewahren Sie Vertragspreise und Dokumente am selben Ort auf wie die täglichen Einkäufe. 4Shipper unterstützt mehrere Vertrags- und Ausschreibungsstrukturen mit gängigen Preismodellen (pro Tour, pro km, pro Volumen und mehr).
Ausschreibungen und Zuschläge laufen in Ihrer gewählten Basiswährung. Spediteure können Angebote in ihrer eigenen Währung einreichen, und Sie vergleichen diese fair unter Verwendung aktueller Online-Wechselkurse.
- Vertragsdokumente sind verknüpft mit der Tour
- Eine einzige Informationsquelle für Tarife und Konditionen
- Geringeres Risiko durch veraltete Excel Tabellen
Wenden Sie zuerst Vertragstarife an – und greifen Sie bei Bedarf auf Spotpreise zurück
Wenn Sie eine Sendung erstellen, schlägt 4Shipper zunächst Vertrags-Spediteuren vor. Disponenten können unter den vertragsgebundenen Optionen anhand von Preis, Kapazität und bisherigen Erfahrungen auswählen.
Sind keine Vertrags-Spediteure verfügbar (oder nehmen diese nicht an), wird die Sendung in die Spot-Beschaffung verschoben.
- Vertrags-Spediteure werden priorisiert vorgeschlagen
- Ausnahmen werden im Arbeitsablauf dokumentiert
- Klare Transparenz hinsichtlich Vertragseinhaltung und Verlusten
Spediteure und Tarife anhand von Leistungsindikatoren optimieren
Verwandeln Sie den täglichen Einkauf in messbare Verbesserungen über die Zeit. 4Shipper nutzt Leistungsindikatoren der Spediteure wie Teilnahmequoten, Annahmequoten, Vertragseinhaltung und Preisabweichungen, für die Verbesserung von Vergabe und Nachverhandlungen.
- Trends für Beteiligung und Annahmequote der Spediteure
- Berichte zu Einhaltung und Abweichungen
- Berichte, Exporte und Benachrichtigungen für Überprüfungen und Audits
Konfigurieren Sie, wer Angebotsanfragen erhält und was Benachrichtigungen auslöst
Nicht jede Tour sollte an dieselbe Anbieterliste gehen. 4Shipper ermöglicht es Ihnen, Angebotsanfragen an konfigurierbare Gruppen (Spediteure, Transportunternehmen oder eine Mischung) basierend auf Ihrer Tour und Ihrem Prozess zu senden und dabei Ausnahmen unter Kontrolle zu behalten.
- Ausschreibungen ausrichten nach Gruppe, Tour oder Szenario
- Benachrichtigungen konzentrieren sich auf vertragliche Preisverstöße sowie Ablehnungen/Nichtbestätigungen
- Entscheidungen nachvollziehbar halten durch Genehmigungen und dokumentierte Ausnahmen
Erfahrungen unserer Kunden
Ivan Stojiljkovic
Dušan Gábor
Gebauer & Griller Group
Inka Lorencová
Aero Vodochody
Daniel Myslík
Pebal Group
Slobodan Jeličić
Minth Group
Kontakt
Wenn Sie das Spot- und Vertragstarifmanagement ohne aufwendiges Projekt vereinheitlichen möchten, können wir mit Ihren Touren und Spediteuren beginnen.