Wie PEBAL dank 4Shipper mehr als 25.000 € gespart hat

Sie sind nicht die einzigen, deren Logistik in E-Mails und Excel-Tabellen untergeht. Auch die Firma PEBAL hatte dieses Problem – dank 4Shipper spart sie heute Tausende von Euro und Dutzende von Arbeitsstunden.

Über PEBAL

PEBAL gehört zu den führenden Herstellern von Verpackungsmaterialien in Mitteleuropa. Das Unternehmen ist seit 1995 auf die Herstellung und den Vertrieb von Folien und Verpackungen, sowie komplexen Verpackungslösungen für ein breites Spektrum von Industriezweigen spezialisiert. Da PEBAL Hunderte von Kunden betreut, an die es seine Produkte vertreibt, ist die Logistik ein wichtiger Teil des täglichen Arbeitsprozesses.

Wie sah die Logistik vor der Einführung von 4Shipper aus?

Vor der Einführung der 4Shipper-Plattform wurde die Logistik bei PEBAL überwiegend manuell gesteuert. Die Kommunikation erfolgte größtenteils per E-Mail und Telefon, wobei wichtige Informationen in mehreren Excel-Tabellen erfasst wurden. Dieses System war zeitaufwändig, schwer nachzuverfolgen und führte häufig zu Doppelungen oder Unklarheiten in den Daten.

„Jeden Tag mussten wir Dutzende von E-Mails bearbeiten und Telefonate mit Spediteuren führen. Die stetige Überprüfung der Bedingungen und Verfügbarkeiten der Spediteure kostete das Logistikteam viel Energie, und wir hatten keine einheitliche Datenbank, aus der wir schnell Informationen abrufen konnten. Außerdem fehlte uns ein zuverlässiges Berichtswesen,“

– erklärt Daniel Myslík, ESG, Logistik- und Marketingmanager bei PEBAL.

Diese Arbeitsweise stieß an ihre Grenzen – die Prozesse waren langsam, der Verwaltungsaufwand stieg
ständig und der fehlende Zugriff auf die historischen Daten behinderte die Entscheidungsfindung.

Herausforderungen und Ziele der Transformation

PEBAL suchte nach einer Lösung, um die Logistik auf ein höheres Niveau zu bringen.

„Wir wussten, dass wir, wenn wir die Logistik weiterentwickeln wollen, die Belastung des Teams reduzieren und die Prozesse unter einer Plattform zusammenfassen müssen,“

– erklärt Daniel Myslík.

Sie haben sich folgende grundlegende Ziele gesetzt:

• Effizienz der Logistikprozesse erhöhen und manuelle Prozesse abbauen,
• Den durch E-Mails, Telefonate und Excel-Tabellen entstehenden Verwaltungsaufwand reduzieren,
• Ermöglichung hochwertiger Berichte und Aufbau einer zentralen Datenbank, zur Erleichterung der Entscheidungsfindung,
• die gewonnene Zeit und Kapazitäten für strategischere Aufgaben wie die Entwicklung des Beschaffungswesens und Optimierung der Zusammenarbeit mit Transportunternehmen nutzen.

Lösung

Warum 4Shipper

Die Einfachheit und Übersichtlichkeit der 4Shipper-Plattform überzeugte PEBAL, da sie es ermöglicht, eine umfassende private Datenbank von Spediteuren zu verwalten, online zu kommunizieren, wettbewerbsfähige Angebote von Spediteuren an einem Ort zu sehen und Berichte buchstäblich „mit einem Klick” zu erhalten.

Einführung und Onboarding

Die Implementierung verlief reibungslos, unterstützt durch das Team von Transportly. Das Onboarding war schnell und die Benutzer wurden ohne Komplikationen eingewiesen. Die Plattform wird derzeit hauptsächlich von der Logistikabteilung genutzt.

Die am häufigsten genutzten Funktionen der 4Shipper-Plattform

• Angebotsvergleich von Spediteuren anhand einer Preistabelle
• Automatisierte Kommunikation
• Berichterstellung und Auswertung mit einem Klick
• Zentrale Datenbank mit Spediteuren

Konkrete Ergebnisse

• Deutliche Entlastung der täglichen Logistikagenda
• Signifikante Reduzierung der E-Mail-Kommunikation
• Schnellere Entscheidungsfindung dank sofort verfügbarer Daten und Berichte
• Freisetzung von Kapazitäten im Team für strategischere Aufgaben

Messbare Ergebnisse der Implementierung von 4Shipper

Die Einführung der Plattform 4Shipper für das Unternehmen PEBAL brachte nicht nur Zeitersparnis und
weniger Verwaltungsaufwand, sondern auch messbare Ergebnisse:

• Dank der gewonnenen Zeit in der Verwaltung konnte 0,5 Vollzeitkraft in die Einkaufsabteilung versetzt werden, was PEBAL als großen Gewinn ansieht.
• Im Jahr 2024 wurden 276 Transporte durchgeführt, die direkt über die 4Shipper-Plattform verwaltet wurden.
• Von Januar bis August 2025 wurden 214 Transporte durchgeführt, 25 Transporte mehr als im gleichen Zeitraum des Jahres 2024 (189 Transporte). Dies entspricht einem Anstieg der Transporte um 13,2 %.
• 18 Spediteure haben sich 2024 in die private Datenbank der geprüften Spediteure von PEBAL eingetragen.
• Die Zeit für die Auswahl der Spediteure hat sich um 67 % verkürzt – vor der Einführung der 4Shipper-Plattform dauerte die Auswahl eines Spediteurs durchschnittlich 3 Stunden. Nach der Einführung verkürzte sich diese Zeit auf etwa 60 Minuten.
• PEBAL sparte nach der Einführung von 4Shipper¹ im Jahr 2024 mehr als 25.000 € an Transportkosten.
• Die E-Mail-Kommunikation im Logistikteam wurde um 21 % reduziert, was zu einer höheren Arbeitseffizienz führte.

Ausweitung der Implementierung

Für die Zukunft erwägt PEBAL die Implementierung der Plattform auch in anderen Unternehmen der Gruppe – vor allem dort, wo das Transportvolumen höher ist und die Vorteile der Plattform am deutlichsten zum Tragen kommen würden.

Zusammenfassung

„4Shipper hat unsere Logistik bei PEBAL einfacher, übersichtlicher und strukturierter gemacht. Dank dieser Plattform sparen wir Zeit und haben unser Team von einer Menge Verwaltungsarbeit entlastet,“ . „Wir werden diese Plattform auf jeden Fall weiterempfehlen – vor allem wegen ihrer Einfachheit, Effizienz und den realen Ergebnissen, die sich in Einsparungen und freigesetzten Kapazitäten zeigen. Wir freuen uns auf ihre weitere Entwicklung und glauben, dass sie bald auch von unseren anderen Unternehmen genutzt werden wird,“

– behauptet Daniel Myslík.

Anmerkungen:

1. Der Betrag ist das Ergebnis des Winning vs. AVG-Gebots. ↩︎