Jeśli Twoja logistyka tonie w e-mailach i niekończących się arkuszach Excela, nie jesteś sam. PEBAL stanął przed tym samym wyzwaniem – ale dziś, dzięki 4Shipper, firma oszczędza tysiące euro i dziesiątki godzin pracy.
O PEBAL
PEBAL jest jednym z wiodących producentów materiałów opakowaniowych w Europie Środkowej. Od 1995 roku firma specjalizuje się w produkcji i dystrybucji folii, opakowań i kompletnych rozwiązań opakowaniowych dla szerokiego zakresu branż. Mając do obsługi setki klientów, logistyka zawsze stanowiła centrum codziennej działalności PEBAL.
Jak wyglądała logistyka przed 4Shipper
Przed wdrożeniem 4Shipper procesy logistyczne PEBAL były zarządzane niemal całkowicie ręcznie. Większość komunikacji odbywała się za pośrednictwem poczty elektronicznej i rozmów telefonicznych, a kluczowe informacje były przechowywane w wielu arkuszach kalkulacyjnych Excel. System ten był nie tylko czasochłonny i trudny do śledzenia, ale często prowadził do powielania lub niespójności danych.
„Każdego dnia mieliśmy do czynienia z dziesiątkami e-maili i rozmów telefonicznych z przewoźnikami. Wielokrotnie sprawdzaliśmy warunki i dostępność przewoźników. Działania te wyczerpywały energię naszego zespołu logistycznego. Ponadto brakowało nam scentralizowanej bazy danych, z której moglibyśmy szybko korzystać. Nie mieliśmy również wiarygodnych raportów”.
– wyjaśnia Daniel Myslík, kierownik ds. ESG, logistyki i marketingu w PEBAL.
Podejście to szybko osiągnęło swoje granice. Procesy były powolne, obciążenie administratorów stale rosło i nie było jasnego przeglądu danych historycznych, które mogłyby pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji.
Wyzwania i cele transformacji
PEBAL potrzebował rozwiązania, które przeniosłoby logistykę na wyższy poziom.
„Wiedzieliśmy, że jeśli chcemy przyspieszyć nasze operacje logistyczne, musimy zmniejszyć obciążenie zespołu i przenieść wszystkie procesy na jedną platformę”.
– powiedział Daniel Myslík.
Mieli jasno określone cele:
- Usprawnienie procesów logistycznych i ograniczenie pracy ręcznej,
- Redukcja administracji spowodowanej e-mailami, rozmowami telefonicznymi i plikami Excel,
- Uzyskaj wysokiej jakości raportowanie i scentralizowaną bazę danych dla lepszego podejmowania decyzji,
- Uwolnienie czasu i zasobów na bardziej strategiczne zadania, takie jak rozwój działu zakupów i optymalizacja współpracy z przewoźnikami.
Rozwiązanie
Dlaczego 4Shipper?
PEBAL przekonała prostota i przejrzystość platformy 4Shipper, która pozwala zarządzać kompleksową prywatną bazą danych przewoźników, komunikować się online, przeglądać konkurencyjne oferty przewoźników w jednym miejscu i mieć dostęp do raportów dosłownie „za jednym kliknięciem”.
Wdrożenie i onboarding
Wdrożenie przebiegło pomyślnie, przy wsparciu zespołu Transportly. Proces onboardingu był szybki, a użytkownicy zostali przeszkoleni bez żadnych komplikacji. Obecnie platforma jest wykorzystywana głównie przez dział logistyki.
Najczęściej używane funkcje platformy 4Shipper
- Porównywanie ofert przewoźników za pomocą „cennika”
- Zautomatyzowana komunikacja
- Raportowanie i ocena jednym kliknięciem
- Scentralizowana baza danych przewoźników
Wyniki
- Znaczne odciążenie od codziennych zadań logistycznych
- Zauważalna redukcja komunikacji e-mail
- Szybsze podejmowanie decyzji dzięki natychmiastowo dostępnym danym i raportom
- Uwolniony potencjał zespołu do bardziej strategicznych zadań
Wymierne wyniki wdrożenia 4Shipper
Wprowadzenie platformy 4Shipper w PEBAL przyniosło nie tylko oszczędność czasu i ograniczenie administracji, ale także wymierne rezultaty:
- Dzięki zaoszczędzonemu czasowi na administrację, 0,5 etatu zostało przeniesione do działu zakupów – co PEBAL postrzega jako dużą korzyść.
- 276 przesyłek było zarządzanych bezpośrednio przez 4Shipper w 2024 roku.
- Od stycznia do sierpnia 2025 r. zrealizowano 214 przesyłek – o 25 więcej niż w tym samym okresie 2024 r. (189 przesyłek), co stanowi 13,2% wzrost zrealizowanych transportów w 4Shipper.
- 18 przewoźników dołączyło do prywatnej bazy danych przewoźników PEBAL w 2024 roku.
- Czas wyboru przewoźnika został skrócony o 67% – przed 4Shipper proces ten zajmował średnio 3 godziny; po wdrożeniu zajmuje on około 60 minut.
- PEBAL zaoszczędził ponad 25 000 euro na transporcie w 2024 r. po wprowadzeniu 4Shipper 1 .
- Komunikacja e-mailowa w zespole logistycznym została ograniczona o 21%, co doprowadziło do zwiększenia wydajności pracy.
Rozszerzenie wdrożenia
Patrząc w przyszłość, PEBAL rozważa wdrożenie platformy w innych oddziałach grupy – szczególnie tam, gdzie wolumen transportu jest wyższy, a korzyści z platformy byłyby najbardziej znaczące.
Podsumowując
„4Shipper wprowadził prostotę, przejrzystość i porządek do logistyki PEBAL. Dzięki niemu oszczędzamy czas i odciążamy nasz zespół od ogromnej ilości obowiązków administracyjnych . Zdecydowanie polecamy tę platformę – szczególnie ze względu na jej prostotę, wydajność i namacalne wyniki, które są widoczne w postaci oszczędności kosztów i uwolnionych mocy produkcyjnych. Z niecierpliwością czekamy na jej dalszy rozwój i wierzymy, że wkrótce skorzystają z niej również inne nasze oddziały”.
– podsumowuje Daniel Myslík.
Ciekawi Cię, jakie korzyści 4Shipper może przynieść Twojej firmie? Porozmawiajmy – skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś .
Uwagi:
- Kwota ta jest wynikiem porównania wygranej i średniej oferty. ↩︎