Ako Pebal ušetril vďaka 4Shipper viac ako 25 000€
Ak sa aj vaša logistika topí v e-mailoch a excelových tabuľkách, nie ste v tom sami. Rovnakú situáciu riešil aj PEBAL a dnes vďaka 4Shipper šetrí tisíce eur a desiatky hodín práce.
O spoločnosti PEBAL
PEBAL patrí medzi popredných výrobcov obalových materiálov v strednej Európe. Spoločnosť sa špecializuje na výrobu a distribúciu fólií, obalov a komplexných obalových riešení pre široké spektrum priemyselných odvetví už od roku 1995. Keďže má PEBAL stovky klientov, ktorým potrebuje svoje produkty distribuovať, logistika je súčasťou ich každodenného pracovného procesu.
Ako vyzerala logistika pred nasadením 4Shipper
Pred zavedením platformy 4Shipper bola logistika v spoločnosti PEBAL riadená prevažne manuálne. Väčšina komunikácie prebiehala cez e-maily a telefón, pričom kľúčové informácie sa zapisovali do viacerých excelových tabuliek. Tento systém bol časovo náročný, ťažko sledovateľný a často spôsoboval duplicitu či nejasnosti v údajoch.
„Každý deň sme riešili desiatky e-mailov a telefonátov s dopravcami. Opakované overovanie podmienok a dostupnosti dopravcov bralo logistickému tímu veľa energie a nemali sme jednotnú databázu, z ktorej by sme vedeli rýchlo čerpať. Chýbal nám aj spoľahlivý reporting,“
– vysvetľuje Daniel Myslík, ESG, Logistic a Marketing Manager v PEBAL.
Takýto spôsob práce narážal na svoje limity – procesy boli pomalé, administratívna záťaž rástla a chýbal prehľad nad historickými dátami, ktoré by pomohli pri rozhodovaní.
Výzvy a ciele transformácie
PEBAL hľadal riešenie, ktoré by logistiku posunulo na vyššiu úroveň.
„Vedeli sme, že ak chceme posunúť logistiku ďalej, musíme znížiť záťaž tímu a dostať procesy pod jednu platformu,“
– vysvetľuje Daniel Myslík.
Stanovili si základné ciele:
- Zefektívniť logistické procesy a odbúrať manuálnu prácu.
- Znížiť administratívnu záťaž spôsobenú e-mailami, telefonátmi a excelovými tabuľkami.
- Získať kvalitný reporting a centralizovanú databázu, ktorá bude dostupná a uľahčí rozhodovanie.
- Využiť ušetrený čas a kapacity na strategickejšie úlohy, ako je rozvoj Procurementu a optimalizácia spolupráce s dopravcami.
Riešenie
Prečo 4Shipper?
PEBAL presvedčila jednoduchosť a prehľadnosť platformy 4Shipper, ktorá umožňuje spravovať ucelenú privátnu databázu dopravcov, komunikovať online, vidieť konkurencieschopné ponuky od dopravcov na jednom mieste a mať reporting dostupný doslova „na jeden klik“.
Nasadenie a onboarding
Implementácia prebehla hladko, s podporou tímu Transportly. Onboarding bol rýchly a užívatelia sa zaškolili bez komplikácií. Platformu v súčasnosti využíva najmä logistické oddelenie.
Najčastejšie používané funkcie platformy 4Shipper
- Porovnávanie ponúk dopravcov, na základe cenového semaforu.
- Automatizovaná komunikácia.
- Reporting a vyhodnocovanie na jedno kliknutie.
- Centralizovaná databáza dopravcov.
Výsledky
- Významné odľahčenie každodennej agendy v logistike.
- Signifikantné zníženie e-mailovej komunikácie.
- Rýchlejšie rozhodovanie vďaka okamžite dostupným dátam a reportom.
- Uvoľnenie kapacít v tíme na strategickejšie úlohy.
Merateľné výsledky implementácie 4Shipper
Nasadenie platformy 4Shipper pre spoločnosť PEBAL prinieslo nielen úsporu času a menej administratívy, ale aj merateľné výsledky:
- Vďaka ušetrenému času v administratíve se podarilo alokovať 0,5 FTE do oddelenia nákupu, čo PEBAL vníma ako veľký prínos.
- Uskutočnilo sa 276 prepráv v roku 2024 spravovaných priamo cez platformu 4Shipper.
- Od januára do augusta 2025 uskutočnili 214 prepráv, čo je o 25 prepráv viac než v rovnakom období roku 2024 (189 prepráv), teda vidíme nárast prepráv o 13,2 %.
- V roku 2024 sa do súkromnej databázy dopravcov spoločnosti PEBAL pripojilo 18 dopravcov.
- Čas výberu dopravcu sa skrátil o 67 % – pred zavedením systému 4Shipper trval tento proces v priemere 3 hodiny, po implementácii trvá približne 60 minút.
- Spoločnosť PEBAL po zavedení systému 4Shipper ušetrila v roku 2024 viac ako 25 000 EUR na doprave 1 .
- O 21 % sa znížilo množstvo emailovej komunikácie v logistickom tíme, čo prinieslo vyššiu efektivitu práce.
Rozšírenie implementácie
Do budúcna spoločnosť PEBAL zvažuje implementáciu platformy aj do ďalších entít v rámci skupiny – predovšetkým tam, kde je objem prepráv vyšší a prínosy platformy by boli najvýraznejšie.
Zhrnutie
„Spoločnosť 4Shipper priniesla do logistiky spoločnosti PEBAL jednoduchosť, prehľadnosť a poriadok. Vďaka nemu sme ušetrili čas a odbremenili náš tím od obrovského množstva administratívy. . Platformu by sme určite odporučili – najmä pre jej jednoduchosť, efektívnosť a hmatateľné výsledky, ktoré sa prejavujú v úspore nákladov a uvoľnení kapacity. Tešíme sa na jej ďalší rozvoj a veríme, že ju čoskoro budú využívať aj naše ďalšie pobočky,“
– uzatvára Daniel Myslík.
Poznámky:
- Uvedená suma predstavuje rozdiel medzi víťaznou ponukou a priemernou ponukou. ↩︎