Zamówienia transportowe nie powinny ograniczać się do skrzynek odbiorczych i arkuszy kalkulacyjnych
Transportly 4Shipper zapewnia nadawcom centralną przestrzeń roboczą do zarządzania zapytaniami spotowymi, przetargami i umowami długoterminowymi – wszystko z ich zaufanymi przewoźnikami.
Nasi klienci, którzy już zoptymalizowali swoją logistykę dzięki Transportly 4Shipper – najbardziej przyjaznemu dla użytkownika narzędziu na rynku
Dlaczego właśnie my?
Jeden proces obsługi zakupów doraźnych i kontraktowych
Zarządzaj zapytaniami ofertowymi, przetargami i umowami w jednym miejscu. Powiązuj ceny, wiadomości, dokumenty i decyzje z konkretnym szlakiem lub przesyłką. Obsługuj złożoną logikę wyceny (opłaty dodatkowe/warunki, obsługa wielu walut) dzięki konfigurowalnym procesom zatwierdzania.
Zaproś swoich przewoźników (szybkie wdrożenie)
Zaproś przewoźników, z którymi już współpracujesz. Udostępniasz nam swoją listę przewoźników, a my zajmujemy się nawiązywaniem kontaktu, uzyskaniem zgód i wdrażaniem nowych partnerów, dzięki czemu możesz szybko rozpocząć działalność. Jest to prywatna przestrzeń robocza przeznaczona wyłącznie dla Twojej bazy przewoźników – nie jest to publiczna sieć typu marketplace.
Przejrzyste zestawienia i dokumentacja gotowa do kontroli
Porównaj oferty wszystkich przewoźników i tras w spójny sposób. Prowadź przejrzystą dokumentację dotyczącą tego, kto złożył jaką ofertę, która oferta została wybrana i dlaczego. Korzystaj z systemu zatwierdzania opartego na rolach oraz okresów ważności ofert, aby zapewnić kontrolę nad podejmowanymi decyzjami. Dane są przechowywane w centrach danych w chmurze na terenie UE zgodnie z przepisami unijnymi (zobacz Centrum zaufania).
Zobacz rzeczywiste wyniki osiągnięte przez firmę Pebal!
Po zaledwie roku korzystania z 4Shipper, nasz klient Pebal zaoszczędził ponad 25 000 € na kosztach logistycznych.
20 godzin pracy tygodniowo 
276 transportów 
21% mniej wiadomości e-mail 
Zaoszczędzono ponad 25 000 € Wprowadź zakup usług transportowych do codziennych procesów
Jeśli Twój zespół zamawia transport za pośrednictwem e-maili, rozmów telefonicznych i arkuszy kalkulacyjnych, tracisz czas i jasność decyzji. Przeprowadź test PoC w ciągu 3–10 dni (w zależności od liczby przewoźników i szybkości uzyskania zgody). Nie są wymagane żadne integracje.
Pobieramy Twoje rzeczywiste dane – e-maile, pliki PDF, dokumenty, obrazy i skopiowany tekst – i za pomocą naszego agenta AI wyodrębniamy zapytania ofertowe, szczegóły ładunku oraz specjalne wymagania. Następnie importujemy trasy, wdrażamy przewoźników i uruchamiamy pierwsze zapytania ofertowe lub mały przetarg na trasę.
Do 10. dnia przewoźnicy są już zarejestrowani, lista tras jest zaimportowana, a pierwsze zapytania ofertowe mogą zostać wysłane – z przejrzystą ścieżką audytu do porównań, przyznawania zamówień i zatwierdzeń.
Jak możemy Państwu pomóc?
- Kierownicy logistyki – szybciej zbierają oferty i przechowują korespondencję związaną z przesyłką
- Dział zakupów – przeprowadza przetargi i przyznaje zamówienia, korzystając z porównywalnych ofert i spójnych zasad zarządzania
- Dział finansów i łańcucha dostaw – otrzymuje ścieżkę audytową gotową do kontroli oraz przejrzystą kontrolę kosztów w odniesieniu do przewoźników i tras
Branże, które często korzystają z platformy do zamawiania transportu towarowego
Motoryzacja
Zapewnij płynność procesów JIT/JIS dzięki szybszym zakupom spotowym i przejrzystym procedurom przyznawania tras.
Elektronika i sprzęt przemysłowy
Reaguj na doraźne zmiany, nie tracąc kontroli nad wyborem przewoźników i cenami.
Chemia i rolnictwo
Zakupuj pilnie potrzebne moce produkcyjne, zachowując jednocześnie możliwość śledzenia wymagań, dokumentów i decyzji.
Opakowania i druk
Zmniejsz obciążenie związane z codziennymi zamówieniami i uporządkuj wysyłki o dużej częstotliwości.
Wysyłaj zapytania ofertowe w kilka minut
Utwórz zapytanie ofertowe, zaproś sprawdzonych przewoźników i uzyskaj porównywalne oferty w jednym miejscu. Twórz zapytania na podstawie nieustrukturyzowanych danych za pomocą naszego agenta AI (e-maile, pliki PDF, dokumenty, obrazy, wklejony tekst) zamiast przepisywać je od nowa.
- Zaproś przewoźników dla poszczególnych tras lub przesyłek
- Porównaj oferty obok siebie
- Zachowaj wiadomości i załączniki wraz z zapytaniem
Organizuj przetargi i przyznawaj trasy bez arkuszy kalkulacyjnych
Ujednolic proces przetargowy dla tras i zapewnij przejrzystość przyznawania zleceń. 4Shipper pozwala zbierać oferty, porównywać je dla identycznych tras oraz przechowywać wszystkie przyznane zlecenia i historię w jednym miejscu.
Przetargi odbywają się w jednej walucie bazowej. Przewoźnicy mogą składać oferty w swojej lokalnej walucie, a Ty możesz je porównywać na zasadzie „jak za jak” dzięki automatycznej konwersji.
- Porównania na poziomie tras między przewoźnikami i warunkami handlowymi
- Przejrzysta historia przyznawanych zleceń do przeglądów i renegocjacji
- Wspólna widoczność dla wszystkich zespołów i lokalizacji
Stosuj stawki umowne w ramach tego samego procesu
Zapisuj warunki umowne i stawki, a następnie wykorzystuj je równolegle z ofertami spotowymi w ramach jednego procesu. 4Shipper obsługuje złożoną logikę kalkulacji stawek wraz z konfigurowalnymi zatwierdzeniami opartymi na rolach (np. progi kosztów transportu) w razie potrzeby.
Obsługa popularnych modeli cenowych, takich jak cena za km, cena za objętość, ceny specyficzne dla trasy, opłaty minimalne, dopłaty paliwowe, opłaty dodatkowe/warunki oraz kategorie pojazdów lub ładunków. Gdy cena spotowa odbiega od oczekiwań umownych, wyjątek pozostaje widoczny wraz z jasnym wyjaśnieniem.
- Scentralizowane dane umowne dotyczące dokumentów i cen
- Widoczność odchyleń, gdy cena spotowa różni się od umownej
- Ograniczenie ręcznych kontroli stawek i ponownej weryfikacji
Lepsze decyzje dzięki analityce zamówień
Wykorzystaj historię cen i dane dotyczące wydajności przewoźników, aby skuteczniej negocjować i ograniczyć nieprzewidziane koszty. 4Shipper przekształca codzienne zamówienia w mierzalny, ciągły proces doskonalenia.
- Śledzenie trendów cenowych według trasy i przewoźnika
- Wgląd w wydajność pozwalający dostrzec powtarzające się wzorce i problemy
- Lepsza widoczność zwrotu z inwestycji dzięki oszczędnościom czasu i kosztów
Doświadczenia naszych klientów
Ivan Stojiljkovic
Dušan Gábor
Gebauer & Griller Group
Inka Lorencová
Aero Vodochody
Daniel Myslík
Pebal Group
Slobodan Jeličić
Minth Group
Skontaktuj się
Jeśli chcesz zobaczyć proces zakupów transportowych z wykorzystaniem własnych przewoźników, możemy zacząć od szybkiego pilotażu.