Logistický slovník: Pojmy, ktoré musíte vedieť aj o polnoci
Logistika je plná skratiek a špecifických výrazov, v ktorých sa môže bežný človek ľahko stratiť. S nástupom moderných technológií pribúdajú ďalšie pojmy a prebraté výrazy z angličtiny. Vznikajú situácie, kedy si jeden pojem vysvetľujú dvaja ľudia rozdielne.
Poďme sa teda pozrieť na niekoľko najznámejších logistickým pojmov. Pripravili sme pre vás prehľadný logistický slovník, s ktorým si urobíte jasno v základných logistických skratkách a pojmoch.
Viete čo presne znamená TMS, CMR, freight procurement alebo spotová preprava?
1. Kto je súčasťou logistického procesu?
Shipper – objednávateľ prepravy
Firma, ktorá potrebuje prepraviť svoj tovar a objednáva dopravu od dopravcov alebo špedícií. Shipper rozhoduje o výbere dopravcu, cene a podmienkach prepravy.
Carrier – dopravca
Spoločnosť, ktorá fyzicky vykonáva prepravu pomocou vlastných alebo prenajatých vozidiel. Dopravca preberá zodpovednosť za doručenie zásielky podľa dohodnutých podmienok.
Freight forwarder – špedícia / zasielateľ
Firma, ktorá organizuje prepravu medzi shipperom a carrierom. Nemusí vlastniť vozidlá, pretože jej úlohou je najmä nájsť vhodného dopravcu, dohodnúť cenu a koordinovať prepravu.
2. Ako nakupujeme dopravu v logistike?
Spot shipment – spotová preprava
Jednorázová preprava nakupovaná podľa aktuálnej potreby a situácie na trhu. Cena sa zvyčajne dohodne samostatne pre každú konkrétnu zásielku.
Contract shipment – kontraktná preprava
Preprava realizovaná na základe dlhodobej dohody s dopravcom. Cena, trasa, kapacita a ďalšie podmienky sú stanovené v zmluve na určité obdobie.
Freight procurement – nákup dopravy
Proces výberu dopravcov, získavania cenových ponúk a dohadovania obchodných podmienok. Zahŕňa spotové prepravy, tendre, zmluvné ceny aj hodnotenie dopravcov.
3. Cenové ponuky a výber dopravcov
RFQ – Request for Quotation
Žiadosť o cenovú ponuku, ktorú shipper pošle jednému alebo viacerým dopravcom. RFQ sa používa najmä vtedy, keď sú parametre prepravy známe a rozhodujúcim faktorom je cena a dostupnosť.
Tender – výberové konanie
Štruktúrovaný proces, v ktorom dopravcovia predkladajú ceny a podmienky pre konkrétne trasy alebo objemy. Tender sa zvyčajne používa pri dlhodobejších kontraktoch alebo väčšom počte prepráv.
Carrier allocation – pridelenie dopravcu
Rozhodnutie, ktorý dopravca dostane konkrétnu prepravu alebo určitý podiel prepráv. Pri výbere sa zohľadňuje cena, dostupná kapacita, spoľahlivosť a kvalita služby.
Rate management – správa prepravných cien
Evidencia a kontrola spotových aj zmluvných cien za dopravu. Pomáha firme sledovať platnosť sadzieb, porovnávať ponuky a používať správnu cenu pre konkrétnu trasu.
4. Trasy, kapacita a čas prepravy
Lane – prepravná trasa
Konkrétne spojenie medzi miestom nakládky a miestom vykládky, napríklad Bratislava – Hamburg. Jedna lane môže mať vlastných dopravcov, ceny, objemy a zmluvné podmienky.
Capacity – prepravná kapacita
Dostupnosť vozidiel, vodičov alebo nákladného priestoru na vykonanie prepravy. Nedostatok kapacity môže spôsobiť vyššie ceny, dlhšie čakanie alebo problém s nájdením dopravcu.
ETA – Estimated Time of Arrival
Odhadovaný čas príchodu vozidla alebo zásielky na miesto určenia. ETA sa môže počas prepravy meniť podľa premávky, počasia alebo meškania na nakládke.
Transit time – čas prepravy
Čas potrebný na presun zásielky z miesta odoslania do miesta doručenia. Nezahŕňa vždy celý čas od vytvorenia objednávky, ale najmä samotný transport.
5. Logistické systémy
TMS – Transportation Management System
Softvér určený na plánovanie, riadenie a vyhodnocovanie dopravy. Môže zahŕňať objednávky, plánovanie trás, komunikáciu s dopravcami, tracking a reporting.
ERP – Enterprise Resource Planning
Centrálny podnikový systém, ktorý prepája oblasti ako financie, výroba, sklad, nákup a predaj. V logistike sa z ERP často odosielajú objednávky alebo dáta do TMS a ďalších systémov.
6. Prepravné dokumenty
POD – Proof of Delivery
Doklad potvrdzujúci, že zásielka bola doručená príjemcovi. Môže obsahovať podpis, dátum, čas doručenia alebo informáciu o poškodení či chýbajúcom tovare.
CMR – medzinárodný nákladný list
Základný prepravný dokument používaný v medzinárodnej cestnej nákladnej doprave. Obsahuje údaje o odosielateľovi, príjemcovi, dopravcovi, zásielke a podmienkach prepravy.
7. Výkonnosť a logistické ukazovatele
KPI – Key Performance Indicator
Kľúčový ukazovateľ, pomocou ktorého firma meria výkon logistických procesov alebo dopravcov. KPI môže sledovať cenu, čas doručenia, počet reklamácií, reakčný čas alebo spoľahlivosť.
OTIF – On Time In Full
Ukazovateľ, ktorý meria, či bola zásielka doručená načas a v kompletnom množstve. Nestačí teda iba dodržať termín – zákazník musí dostať aj celý objednaný tovar.
Poznať logistické pojmy je dobrý začiatok. Mať pod kontrolou celú logistiku je ešte lepšie. S 4Shipper získate prehľad o prepravách, cenách, dopravcoch aj komunikácii na jednom mieste. Ozvite sa nám a pozrite sa, ako môžete zjednodušiť svoje logistické procesy a ušetriť v ročne desiatky tisíc EUR.