Logistický slovník: Pojmy, které musíte znát i o půlnoci
Logistika je plná zkratky a specifických výrazů, ve kterých se běžný člověk může snadno ztratit. S nástupem moderních technologií přibývají další pojmy a výrazy převzaté z angličtiny. Vznikají situace, kdy dva lidé vysvětlují jeden pojem odlišně.
Pojďme se tedy podívat na několik nejznámějších logistických pojmů. Připravili jsme pro vás přehledný logistický slovník, díky kterému si ujasníte základní logistické zkratky a pojmy.
Víte, co přesně znamenají zkratky TMS, CMR, freight procurement nebo spotová přeprava?
1. Kdo je součástí logistického procesu?
Shipper – zadavatel přepravy
Společnost, která potřebuje přepravit své zboží a objednává přepravu u dopravců nebo spedičních firem. Shipper rozhoduje o výběru dopravce, ceně a podmínkách přepravy.
Carrier – dopravce
Společnost, která fyzicky provádí přepravu pomocí vlastních nebo pronajatých vozidel. Dopravce přebírá odpovědnost za doručení zásilky podle dohodnutých podmínek.
Freight forwarder – spediční společnost / zasílatel
Společnost, která organizuje přepravu mezi shipperem a carrierem. Nemusí vlastnit vozidla, protože její úlohou je především najít vhodného dopravce, dohodnout cenu a koordinovat přepravu.
2. Jak nakupujeme přepravu v logistice?
Spot shipment – spotová přeprava
Jednorázová přeprava nakupovaná podle aktuální potřeby a situace na trhu. Cena se obvykle dohodne samostatně pro každou konkrétní zásilku.
Contract shipment – smluvní přeprava
Přeprava realizovaná na základě dlouhodobé dohody s dopravcem. Cena, trasa, kapacita a další podmínky jsou stanoveny ve smlouvě na určité období.
Freight procurement – nákup přepravy
Proces výběru dopravců, získávání cenových nabídek a sjednávání obchodních podmínek. Zahrnuje spotové přepravy, výběrová řízení, smluvní ceny i hodnocení dopravců.
3. Cenové nabídky a výběr dopravců
RFQ – Request for Quotation
Žádost o cenovou nabídku, kterou odesílatel zasílá jednomu nebo více dopravcům. RFQ se používá zejména v případě, že jsou parametry přepravy známy a rozhodujícím faktorem je cena a dostupnost.
Tender – výběrové řízení
Strukturovaný proces, v jehož rámci dopravci předkládají ceny a podmínky pro konkrétní trasy nebo objemy. Tender se obvykle používá u dlouhodobějších smluv nebo většího počtu přeprav.
Carrier allocation – přidělení dopravce
Rozhodnutí, který dopravce získá konkrétní přepravu nebo určitý podíl přeprav. Při výběru se zohledňuje cena, dostupná kapacita, spolehlivost a kvalita služby.
Rate management – správa přepravních cen
Evidence a kontrola spotových i smluvních cen za přepravu. Pomáhá firmě sledovat platnost sazeb, porovnávat nabídky a používat správnou cenu pro konkrétní trasu.
4. Trasy, kapacita a doba přepravy
Lane – přepravní trasa
Konkrétní spojení mezi místem nakládky a místem vykládky, například Bratislava – Hamburk. Jedna trasa může mít své vlastní dopravce, ceny, objemy a smluvní podmínky.
Capacity – přepravní kapacita
Dostupnost vozidel, řidičů nebo nákladového prostoru pro provedení přepravy. Nedostatek kapacity může způsobit vyšší ceny, delší čekání nebo potíže s nalezením dopravce.
ETA – Estimated Time of Arrival
Odhadovaný čas příjezdu vozidla nebo zásilky na místo určení. ETA se může během přepravy měnit v závislosti na dopravní situaci, počasí nebo zpoždění při nakládce.
Transit time – doba přepravy
Čas potřebný k přepravě zásilky z místa odeslání do místa doručení. Nezahrnuje vždy celou dobu od vytvoření objednávky, ale zejména samotnou přepravu.
5. Logistické systémy
TMS – Transportation Management System
Software určený k plánování, řízení a vyhodnocování přepravy. Může zahrnovat objednávky, plánování tras, komunikaci s dopravci, sledování zásilek a reporting.
ERP – Enterprise Resource Planning
Centrální podnikový systém, který propojuje oblasti jako finance, výroba, sklad, nákup a prodej. V logistice se z ERP často odesílají objednávky nebo data do TMS a dalších systémů.
6. Přepravní doklady
POD – Proof of Delivery
Doklad potvrzující, že zásilka byla doručena příjemci. Může obsahovat podpis, datum, čas doručení nebo informaci o poškození či chybějícím zboží.
CMR – mezinárodní nákladní list
Základní přepravní doklad používaný v mezinárodní silniční nákladní dopravě. Obsahuje údaje o odesílateli, příjemci, dopravci, zásilce a přepravních podmínkách.
7. Výkonnost a logistické ukazatele
KPI – Key Performance Indicator
Klíčový ukazatel, pomocí kterého firma měří výkonnost logistických procesů nebo dopravců. KPI může sledovat cenu, dobu doručení, počet reklamací, dobu odezvy nebo spolehlivost.
OTIF – On Time In Full
Ukazatel, který měří, zda byla zásilka doručena včas a v plném množství. Nestačí tedy pouze dodržet termín – zákazník musí obdržet i veškeré objednané zboží.
Znalost logistických pojmů je dobrý začátek. Mít pod kontrolou celou logistiku je ještě lepší. S 4Shipper získáte přehled o přepravách, cenách, dopravcích i komunikaci na jednom místě. Ozvěte se nám a podívejte se, jak můžete zjednodušit své logistické procesy a ušetřit ročně desítky tisíc EUR.