Spedycja i zarządzanie własną flotą to coraz popularniejsza koncepcja w logistyce. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę z własną flotą, czy oferujesz tylko usługi spedycyjne, warto poznać konfigurację modułu spedycyjnego w Transportly TMS. Jest on przeznaczony zarówno dla firm o ugruntowanej pozycji, jak i dla tych, które dopiero zaczynają działalność spedycyjną.
Nasza społeczność jasno wskazuje: „Jeśli Transportly TMS ma być naszym jedynym narzędziem, musimy mieć możliwość zarządzania zleceniami spedycyjnymi”. Dlatego dostosowaliśmy nasz system do potrzeb spedycji, wprowadzając nowy moduł – Forwarding. Oto kilka kroków, jak go skonfigurować.
Krok 1: Odblokowanie modułu Forwarding w Transportly TMS
Świetna wiadomość! Funkcje spedycyjne są dostępne natychmiast po zarejestrowaniu się w 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej pakietu Carrier + Forwarder lub pakietu Freemium, który jest dostępny za darmo do 30 zarejestrowanych transportów miesięcznie.
Krok 2: Dodawanie przewoźników do książki adresowej
Po zarejestrowaniu się nadszedł czas na założenie nowej książki adresowej przewoźników. Jest to ważne, ponieważ będziesz korzystać z tej książki adresowej później podczas przypisywania im transportów.
Krok 3: Wysłanie zlecenia transportowego do przewoźnika
Teraz możesz utworzyć pierwsze zlecenie transportowe dla zewnętrznego przewoźnika w Transportly TMS. Zapomnij o ręcznym pisaniu wiadomości e-mail do przewoźnika ze wszystkimi szczegółami transportu. Teraz możesz wysłać mu plik PDF utworzony w Transportly TMS.
Po utworzeniu transportu zewnętrznego i wypełnieniu niezbędnych szczegółów masz możliwość
„Wyślij zlecenie transportowe”, co spowoduje wysłanie pliku PDF ze wszystkimi niezbędnymi danymi wprowadzonymi do systemu do wybranego przewoźnika.
Krok 4: Śledzenie pojazdów w aplikacji Transportly Driver App
Chcesz pójść o krok dalej w swoich transportach? Poproś kierowcę o pobranie aplikacji Transportly Driver App, która umożliwia śledzenie dostawy towarów. przez cały czas trwania transportu. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć „Zaproś kierowcę do aplikacji”, a wiadomość tekstowa z linkiem do pobrania aplikacji Transportly Driver App z kodem jednorazowego użytku* dla kierowcy zostanie automatycznie wysłana do kierowcy.
*Telefon kierowcy jest śledzony tylko wtedy, gdy transport jest aktywny.
Na co więc czekasz? Odblokuj swój moduł spedycyjny już teraz i zacznij odkrywać wszystko, co Transportly TMS ma do zaoferowania. Od pełnego przeglądu wszystkich transportów wykonywanych przez zewnętrznych przewoźników i ich cen, po posiadanie wszystkich danych adresowych przewoźników w jednym miejscu, teraz jesteś w stanie tworzyć wszelkiego rodzaju statystyki dla siebie i swojej firmy w celu dalszego doskonalenia.