So richten Sie das Weiterleitungsmodul ein

Die Spedition mit eigenem Fuhrpark ist ein Geschäftskonzept in der Logistik, das in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat. Unabhängig davon, ob dies bei Ihnen der Fall ist oder ob Sie sich ausschließlich auf Speditionsdienstleistungen konzentrieren, lassen Sie uns einen Blick auf die Einrichtung eines Speditionsmoduls in Transportly TMS werfen, das sowohl für etablierte Unternehmen als auch für diejenigen gedacht ist, die gerade erst mit Speditionsaktivitäten beginnen.

Das Feedback aus unserer Community spricht eine deutliche Sprache: “Wenn Transportly TMS das einzige Tool sein soll, das wir verwenden, müssen wir dort auch Speditionsaufträge verwalten können.” Und da sich der gesamte Entwicklungsprozess von Transportly TMS um unsere Kunden dreht, haben wir beschlossen, es mit dem neuen Modul namens Speditionsmodul auch für die Spedition anzupassen. Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie es einrichten.

Schritt 1: Entsperren Sie das Weiterleitungsmodul in Transportly TMS

Gute Nachrichten! Die Speditionsfunktionen sind sofort verfügbar, nachdem Sie sich für die 14-tägige kostenlose Testversion des Carrier + Forwarder-Pakets oder des Freemium-Pakets angemeldet haben, das bis zu 30 registrierte Transporte pro Monat kostenlos zur Verfügung steht.

Schritt 2: Hinzufügen von Anbietern zum Adressbuch

Nachdem Sie sich registriert haben, ist es an der Zeit, Ihr neues Adressbuch für Ihre Transporteure anzulegen. Dies ist wichtig, da Sie dieses Adressbuch später bei der Zuweisung von Transporten an diese verwenden werden.

Schritt 3: Senden eines Transportauftrags an einen Spediteur

Jetzt sind Sie bereit, Ihren ersten Transportauftrag für einen externen Spediteur in Transportly TMS zu erstellen. Vergessen Sie das manuelle Schreiben einer E-Mail an Ihren Spediteur mit allen Details des Transports. Jetzt können Sie ihm eine PDF-Datei schicken , die in Transportly TMS erstellt wurde.
Nachdem Sie einen externen Transport erstellt und die notwendigen Details eingegeben haben, haben Sie die Möglichkeit
“Transportauftrag senden”. Damit wird eine PDF-Datei mit allen erforderlichen Angaben, die Sie in das System eingegeben haben, an den Spediteur Ihrer Wahl gesendet.

Schritt 4: Fahrzeugverfolgung in der Transportly Driver App

Sie möchten Ihre Transporte einen Schritt weiter bringen? Bitten Sie den Fahrer, die Transportly Driver App herunterzuladen, mit der Sie die Lieferung Ihrer Waren verfolgen können. während der gesamten Dauer des Transports. Klicken Sie dazu einfach auf “Fahrer zur App einladen” und eine Textnachricht mit dem Link zum Herunterladen der Transportly Driver App mit einem einmalig verwendbaren Code* für einen Fahrer wird automatisch an Ihren Fahrer gesendet.

*Das Telefon des Fahrers wird nur geortet, solange der Transport für Sie aktiv ist.

Worauf warten Sie also noch? Schalten Sie jetzt Ihr Speditionsmodul frei und erkunden Sie alles, was Transportly TMS zu bieten hat. Von einem vollständigen Überblick über alle von externen Spediteuren durchgeführten Transporte und deren Preise bis hin zu allen Adressdaten der Spediteure an einem Ort können Sie jetzt alle Arten von Statistiken erstellen, die Sie und Ihr Unternehmen weiter verbessern können.