Zasílatelství při správě vlastního vozového parku je obchodní koncept v logistice, který v posledních letech získává na popularitě. Ať už je to váš případ, nebo se zaměřujete výhradně na spediční služby, pojďme se podívat na nastavení modulu Spedice v systému Transportly TMS, který je určen jak pro zavedené firmy, tak pro ty, které se spediční činností teprve začínají.
Zpětná vazba od naší komunity hovoří jasně: “Pokud má být Transportly TMS jediným nástrojem, který používáme, musíme mít možnost spravovat spediční zakázky i tam.” A protože se celý proces vývoje Transportly TMS točí kolem našich zákazníků, rozhodli jsme se jej přizpůsobit i pro spedici novým modulem s názvem Spediční modul. Zde je stručný návod, jak jej nastavit.
Krok 1: Odemknutí modulu Forwarding v Transportly TMS
Skvělá zpráva! Funkce spedice jsou k dispozici ihned po registraci 14denního bezplatného zkušebního balíčku Dopravce + spedice nebo balíčku Freemium, který je k dispozici zdarma až do 30 registrovaných přeprav za měsíc.
Krok 2: Přidání dopravců do adresáře
Po registraci je třeba založit nový adresář dopravců. To je důležité, protože tento adresář budete později používat při přiřazování přeprav.
Krok 3: Odeslání přepravní objednávky dopravci
Nyní jste připraveni vytvořit první přepravní objednávku pro externího dopravce v systému Transportly TMS. Zapomeňte na ruční psaní e-mailu dopravci se všemi podrobnostmi o přepravě. Nyní mu můžete zaslat PDF vytvořené v Transportly TMS.
Po vytvoření externí přepravy a vyplnění potřebných údajů máte možnost
“Odeslat objednávku přepravy”, která odešle PDF se všemi potřebnými údaji, které jste zadali do systému, vybranému dopravci.
Krok 4: Sledování vozidel v aplikaci Transportly Driver App
Chcete se posunout o krok dál? Požádejte řidiče, aby si stáhl aplikaci Transportly Driver App, která bude sledovat doručení vašeho zboží. po celou dobu přepravy. K tomu stačí kliknout na “Pozvat řidiče do aplikace” a řidiči bude automaticky odeslána textová zpráva s odkazem na stažení aplikace Transportly Driver App s jednorázovým kódem* pro řidiče.
*Telefon řidiče je sledován pouze v době, kdy je přeprava pro vás aktivní.
Tak na co čekáte? Odemkněte si modul Spedice a začněte objevovat vše, co vám Transportly TMS nabízí. Od kompletního přehledu všech přeprav provedených externími dopravci a jejich cen až po to, že máte všechny adresní údaje dopravců na jednom místě, nyní si můžete vytvářet nejrůznější statistiky pro další zlepšování své i vaší společnosti.