Transportly 4Shipper pozwala nadawcom porównać oferty spotowe i zastosować stawki umowne w ramach jednego procesu, zapewniając pełną przejrzystość w zakresie odchyleń i podejmowanych decyzji.
Nasi klienci, którzy już zoptymalizowali swoją logistykę dzięki Transportly 4Shipper – najbardziej przyjaznemu dla użytkownika narzędziu na rynku
Dlaczego właśnie my?
Stawki spotowe i kontraktowe w jednym miejscu
Porównaj oferty spotowe i stawki kontraktowe obok siebie. Wykorzystaj złożone oferty przetargowe do ustalenia cen na trasach i porównaj je z danymi historycznymi (w tym z cenami hurtowymi na trasach). Jest to prywatna przestrzeń robocza dostępna wyłącznie dla Twojej bazy przewoźników – nie jest to publiczna sieć rynkowa.
Mniej strat wynikających z ustaleń cenowych w umowach
Dbaj o to, by wyjątki były widoczne i udokumentowane, tak aby „tymczasowe” rozwiązania zastępcze nie stały się normą. Otrzymuj powiadomienia, gdy przewoźnicy naruszają warunki umowy, i śledź powtarzające się odchylenia w czasie.
Skuteczniejsze negocjacje dzięki danym (i eksportom gotowym do audytu)
Wykorzystaj historię na poziomie poszczególnych tras, aby z pewnością siebie renegocjować warunki i ponownie przyznawać kontrakty. Generuj raporty, eksportuj dane na potrzeby audytów i udostępniaj wspólną bazę danych działom zaopatrzenia, logistyki i finansów. Dane są przechowywane w centrach danych w chmurze w UE zgodnie z przepisami unijnymi (zobacz Centrum zaufania).
Zobacz rzeczywiste wyniki osiągnięte przez firmę Pebal!
Po zaledwie roku korzystania z 4Shipper, nasz klient Pebal zaoszczędził ponad 25 000 € na kosztach logistycznych.
20 godzin pracy tygodniowo 
276 transportów 
21% mniej wiadomości e-mail 
Zaoszczędzono ponad 25 000 € Zapewnij przejrzystość i powtarzalność decyzji dotyczących stawek
Zarządzanie stawkami transportowymi nie działa, gdy działy zaopatrzenia, logistyki i finansów opierają się na różnych plikach i założeniach. 4Shipper zapewnia jeden wspólny wgląd w stawki frachtowe, dzięki czemu decyzje są szybsze, łatwiejsze do uzasadnienia i prostsze do udoskonalenia w sieciach obejmujących wiele zakładów i krajów.
Przeprowadź test PoC w ciągu 3–10 dni (w zależności od liczby przewoźników i szybkości uzyskiwania zgód). Nie są wymagane żadne integracje.
Wykorzystujemy Twoje rzeczywiste dane wejściowe — e-maile, pliki PDF, dokumenty, obrazy i skopiowany tekst — oraz naszego agenta AI do wyodrębniania zapytań ofertowych, szczegółów ładunku, specjalnych wymagań i danych dotyczących stawek. Następnie importujemy trasy i ceny umowne/przetargowe, wdrażamy przewoźników (a nasz zespół zajmuje się uzyskaniem zgód) i możesz zacząć wysyłać zapytania ofertowe.
System obsługuje mieszane środki transportu i konfiguracje dostawców (przewoźnicy i spedytorzy), w tym pojedyncze zapytanie ofertowe, które może dotrzeć do obu stron. Surowe dane można eksportować na potrzeby audytów (zgodnie z praktyką obecnych klientów).
W czym możemy pomóc?
- Zamówienia publiczne – przeprowadzaj procedury przetargowe i renegocjacje, korzystając z porównywalnych ofert i spójnych zasad zarządzania
- Logistyka i operacje – szybciej wybieraj przewoźników bez konieczności przeszukiwania wielu plików w poszukiwaniu stawek
- Finanse i kontrola – ogranicz wahania kosztów dzięki dokumentacji decyzji i odchyleń gotowej do kontroli
Branże, w których często stosuje się zarządzanie stawkami spotowymi i kontraktowymi
Motoryzacja
Ogranicz wahania stawek w okresach niedoborów i zapewnij przejrzystość cen na poszczególnych pasach ruchu.
Chemia i rolnictwo
Zapewnij identyfikowalność warunków umów i wyjątków pomimo sezonowych wahań
Opakowania i druk
Kontroluj stawki za transport towarów bez zwiększania nakładu pracy administracyjnej.
E-commerce
Bądź na bieżąco ze skokami cen spotowych, zachowując jednocześnie ceny kontraktowe na poziomie umożliwiającym codzienne transakcje.
Porównuj oferty spot w spójny sposób (z uwzględnieniem danych historycznych)
Wysyłaj zapytania o transport spotowy do sprawdzonych przewoźników i porównuj oferty obok siebie. 4Shipper dodaje dane historyczne dotyczące cen na poszczególnych trasach, dzięki czemu możesz podejmować decyzje w oparciu o jasny punkt odniesienia.
- Szybsze pozyskiwanie ofert od sieci przewoźników
- Spójne porównanie między przewoźnikami i trasami
- Dane historyczne wspomagające negocjacje i wyjaśniające odchylenia
Przechowuj stawki i warunki umów w miejscu, z którego zespoły mogą z nich korzystać
Przechowuj cenniki i dokumenty umowne w tym samym obszarze roboczym, co codzienne zakupy frachtu. 4Shipper obsługuje wiele struktur umów i przetargów z popularnymi modelami stawek (za trasę, za km, za objętość i inne).
Przetargi i przyznane zamówienia są prowadzone w wybranej walucie bazowej. Przewoźnicy mogą składać oferty w swojej lokalnej walucie, a Ty porównujesz je na zasadzie „like-for-like” dzięki automatycznej konwersji opartej na aktualnych kursach wymiany.
- Dokumenty umowne powiązane bezpośrednio z każdym szlakiem
- Jedyne wiarygodne źródło informacji o stawkach i warunkach handlowych
- Zmniejszone ryzyko związane z nieaktualnymi arkuszami kalkulacyjnymi
Najpierw stosuj stawki umowne – a w razie potrzeby przejdź na stawki spotowe
Podczas tworzenia przesyłki 4Shipper automatycznie identyfikuje i sugeruje w pierwszej kolejności przewoźników objętych umową. Operatorzy mogą wybierać spośród tych opcji na podstawie ceny, dostępnej przestrzeni ładunkowej i dotychczasowych wyników.
Jeśli przewoźnicy objęci umową są niedostępni lub nie potwierdzają zlecenia, proces płynnie przechodzi do pozyskiwania usług spotowych, zachowując spójność i identyfikowalność procedury.
- Sugestie oparte na umowach, aby nadać priorytet uzgodnionym stawkom
- Dokumentowane wyjątki bezpośrednio w procesie
- Przejrzysta widoczność zgodności z umową i stratami
Popraw jakość usług przewoźników i stawki dzięki wskaźnikom wydajności
Zamień codzienne zamawianie transportu w wymierną poprawę. 4Shipper wykorzystuje wskaźniki wydajności przewoźników — takie jak wskaźniki udziału, wskaźniki akceptacji, zgodność z umową i odchylenia cenowe — aby wspierać lepszy proces przyznawania zleceń i renegocjacji.
- Trendy dotyczące udziału i akceptacji wśród przewoźników
- Monitorowanie zgodności i odchyleń dla lepszej kontroli
- Raporty, eksport danych i powiadomienia wspierające przeglądy i audyty
Skonfiguruj, kto otrzymuje zapytania ofertowe i co wyzwala powiadomienia
Nie wszystkie trasy powinny być kierowane do tej samej listy dostawców. Transportly 4Shipper pozwala kierować zapytania ofertowe do konfigurowalnych grup (przewoźników, spedytorów lub ich kombinacji) w oparciu o ustawienia trasy i logikę zamówień, zapewniając jednocześnie kontrolę nad wyjątkami i ich widoczność.
- Ukierunkowane zapytania ofertowe według grupy, trasy lub scenariusza
- Skoncentrowane alerty dotyczące naruszeń umów i braku potwierdzeń
- Możliwość śledzenia decyzji dzięki zatwierdzeniom i udokumentowanym wyjątkom
Doświadczenia naszych klientów
Ivan Stojiljkovic
Dušan Gábor
Gebauer & Griller Group
Inka Lorencová
Aero Vodochody
Daniel Myslík
Pebal Group
Slobodan Jeličić
Minth Group
Kontakt
Jeśli chcesz usprawnić zarządzanie stawkami spotowymi i kontraktowymi bez konieczności realizacji dużego projektu, możemy zacząć od Twoich tras i przewoźników.