Bez ohľadu na to, či ide o prepravu na poslednú chvíľu, zásielky s vysokou prioritou alebo časovo náročné prepravy, jednoduché spracovanie je vždy nevyhnutné. S 4Shipper môžete jasne komunikovať naliehavosť, rýchlo nájsť optimálne prepravné riešenia a dodržať stanované termíny aj rozpočet.
Čo sa považuje za urgentnú prepravu, ako jasne informovať dopravcov o urgentných prepravách a ako to urobiť s 4Shipper?
1. Definícia urgentných prepráv v logistike
Naliehavosť v logistike sa môže líšiť v závislosti od požiadaviek na zásielku. Môžeme ju kategorizovať tromi spôsobmi:
- Pevné termíny vyzdvihnutia a doručenia – dopravca, ktorý vám ako prvý potvrdí a poskytne najlepšiu cenu, si ju zabezpečí.
- Expresné doručenie bez konkrétnych dátumov – vyberie sa dopravca, ktorý ponúka najrýchlejší čas doručenia.
- Vyzdvihnutie a doručenie určeným dopravcom – dopravca určí najskorší možný harmonogram.
Ďalšie scenáre urgentnej prepravy
Okrem štandardných zrýchlených zásielok patria medzi ďalšie scenáre urgentnej prepravy:
- Tovar vysokej hodnoty alebo tovar podliehajúci skaze, ktorý si vyžaduje okamžitú a prednostnú manipuláciu.
- vládne alebo zdravotnícke zásielky s prísnymi zákonnými termínmi dodania.
- zrýchlené zásielky na žiadosť zákazníka, aby sa splnili požiadavky dodávateľského reťazca na poslednú chvíľu.
2. Oznámenie urgencie dopravcom v systéme 4Shipper
Pri vybavovaní expresných (urgentných) zásielok je nevyhnutná jasná komunikácia. 4Shipper umožňuje používateľom pridať poznámky o urgencii priamo v rámci platformy, čím sa zabezpečí, že dopravcovia jednoznačne pochopia úroveň priority.
3. Kde vložiť poznámky o urgencii v aplikácii 4Shipper
Na optimalizáciu vybavovania urgentných zásielok musia byť poznámky o naliehavosti pre dopravcov jasne viditeľné. V platfome 4Shipper to urobte takto:
Vytvorte novú požiadavku v platforme > Prejdite do sekcie „Informácie o náklade “ > Vyberte možnosť pridať poznámku pre dopravcu > Zadajte stručnú poznámky o naliehavosti s použitím jasnej formulácie > Vyberte preferovaných dopravcov pre zásielku > Odošlite žiadosť
4. Ako dopravcovia vidia poznámky o urgencii v platforme 4Shipper?
Po pridaní poznámky sú vybraní dopravcovia okamžite informovaní prostredníctvom e-mailových upozornení, ktoré poskytujú všetky podrobnosti o zásielke so zvýraznenou poznámkou.
Tento systém zabezpečuje, aby dopravcovia konali rýchlo, predkladali ponuky promptne a realizovali naliehavé prepravy bez zbytočných oneskorení.
Potrebujete urýchlene prepraviť zásielku? Prihláste sa do služby 4Shipper a začnite ešte dnes.