Qu’il s’agisse de livraisons de dernière minute, d’expéditions hautement prioritaires ou de fret sensible au facteur temps, il est toujours essentiel de disposer d’un traitement facile. 4Shipper fournit les outils nécessaires pour communiquer efficacement l’urgence, obtenir les solutions de transport les plus rapides et respecter les délais et les budgets serrés.
Qu’est-ce qui est considéré comme urgent, comment communiquer clairement les transports urgents aux transporteurs, et comment le faire avec 4Shipper?
1. Définir les transports urgents dans la logistique
L’urgence en logistique peut varier en fonction des besoins de l’envoi. On peut la classer en trois catégories :
- Dates d’enlèvement et de livraison fixes – Le premier transporteur à confirmer et à vous offrir le meilleur prix vous le garantit.
- Livraison express sans date précise – Le transporteur qui offre le délai de livraison le plus rapide est sélectionné.
- Enlèvement et livraison déterminés par le transporteur – Le transporteur spécifie l’horaire le plus tôt possible.
Scénarios supplémentaires de transport urgent
Outre les envois accélérés standard, d’autres scénarios de transport urgent sont possibles :
- Marchandises de grande valeur ou périssables nécessitant un traitement immédiat et prioritaire.
- Envois gouvernementaux ou médicaux avec des délais de livraison réglementaires stricts.
- Expéditions accélérées à la demande des clients pour répondre aux exigences de dernière minute de la chaîne d’approvisionnement.
2. Communiquer l’urgence aux transporteurs dans 4Shipper
Une communication claire est essentielle lors du traitement des envois express (urgents). 4Shipper permet aux utilisateurs d’ajouter des notes d’urgence directement dans la plateforme, ce qui garantit que les transporteurs comprennent parfaitement le niveau de priorité.
3. Où saisir les notes d’urgence dans 4Shipper ?
Pour optimiser le traitement des envois urgents, les notes d’urgence doivent être clairement visibles pour les transporteurs. Dans 4Shipper, ce processus implique :
Créez une nouvelle demande dans la plateforme > Naviguer vers la section « Cargo Info » > Choisir d’ ajouter une note pour le transporteur > Saisir une note d’urgence concise en utilisant un langage clair. > Sélectionnez vos transporteurs préférés pour l’envoi. > Envoyez la demande.
4. Comment les transporteurs peuvent-ils consulter les notes d’urgence dans 4Shipper ?
Dès qu’une note est ajoutée, les transporteurs choisis sont immédiatement avertis par des alertes par courrier électronique, fournissant tous les détails de l’envoi avec la note mise en évidence.
Ce système permet aux transporteurs d’agir rapidement, de faire des offres rapidement et d’effectuer des livraisons urgentes sans retards inutiles.
Vous avez besoin de transférer un envoi urgent maintenant ? Connectez-vous à 4Shipper et commencez dès aujourd’hui.