Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité définit les principes du traitement des données à caractère personnel par Transportly s. r. o. Transportly, dont le siège social est situé à Tolstého 170/22, 040 01 Košice – district municipal Sever, République slovaque ; numéro d’identification 53 692 462 ; enregistré au registre des entreprises du tribunal de district de Košice I ; section : Sro ; insert No. 51258/V (ci-après dénommé “Transportly” ou “nous“), afin de créer une politique de confidentialité efficace et cohérente conformément à la loi applicable.

1. Introduction générale

La présente politique sur le traitement et la protection des données à caractère personnel (ci-après dénommée “politique de confidentialité“) reflète la législation européenne pertinente, à savoir le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (ci-après dénommé “RGPD“) et la législation de la République slovaque, en particulier la loi n° 18/2018 Coll. sur la protection des données à caractère personnel et sur l’amendement de certaines lois (ci-après dénommée ” loi sur la protection des données “), ainsi que toute autre législation subordonnée. 18/2018 Coll. sur la protection des données à caractère personnel et sur la modification de certaines lois (ci-après dénommée “loi sur la protection des données“), ainsi que toute législation subordonnée. Son objectif est de réglementer la manière de travailler avec les données personnelles au sein de Transportly.

Nous sommes conscients que la protection des données personnelles dépend de pouvoirs spécifiques dans le domaine du traitement des données personnelles, ainsi que des actions quotidiennes des personnes autorisées et/ou de toutes les parties impliquées dans les activités commerciales de Transportly. La protection des données personnelles, en tant que type d’actifs informationnels soumis à une réglementation et une protection spécifiques au sens de la loi sur la protection des données, s’inscrit dans le cadre plus large de la protection des actifs informationnels. L’adhésion aux principes et aux règles de cette politique de confidentialité contribuera à la diffusion d’une culture positive dans le travail avec les données personnelles, et au niveau général de sécurité et de protection des données personnelles dans Transportly. La promotion des principes énoncés dans le présent document fait partie d’un processus continu et ciblé couvrant plusieurs niveaux, à savoir le niveau méthodologique, exécutif et de contrôle.

Transportly, en tant que contrôleur en vertu du GDPR et de la loi sur la protection des données, dirigé par son organe statutaire, est responsable de la supervision globale du système de protection et de traitement des données personnelles au sein de Transportly, en particulier de l’adoption et de l’approbation des mesures techniques et organisationnelles appropriées qui correspondent à la méthode de traitement des données personnelles, en tenant compte, en particulier, des moyens techniques applicables, de la confidentialité et de l’importance des données personnelles traitées, ainsi que de l’étendue des risques possibles susceptibles de compromettre la sécurité du traitement des données personnelles.

Aux fins des présentes, Transportly est considéré comme le contrôleur.

2. Définitions

Les termes utilisés dans le texte du présent document ont la signification définie ci-dessous :

– La personne concernée est toute personne physique à laquelle se rapportent les données à caractère personnel ;

– L’autorité de contrôle est une autorité publique indépendante mise en place par un État membre en vertu de l’article 51 du GDPR. En République slovaque, l’Office de protection des données personnelles de la République slovaque est considéré comme l’autorité de contrôle ;

– La restriction du traitement consiste à identifier les données à caractère personnel conservées afin d’en limiter le traitement à l’avenir ;

– Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, qui est en tout état de cause la personne concernée. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel que le nom, le numéro d’identification, les données de localisation et l’identifiant en ligne, ou par référence à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ;

– Les données de localisation sont toutes les données traitées dans un réseau de communications électroniques ou par un service de communications électroniques indiquant la position géographique de la personne concernée, y compris les données relatives à :
(a) la latitude, la longitude ou l’altitude par rapport à la localisation de la personne concernée ;
(b) la direction du transport ; ou
(c) l’heure à laquelle les informations de localisation ont été enregistrées.

– Le contrôleur est Transportly en tant qu’entité juridique qui détermine les objectifs et les moyens du traitement des données personnelles ;

– Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou une autre entité à laquelle des données à caractère personnel sont fournies, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel aux fins d’une collecte particulière conformément à la législation de l’UE ou d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ;

– Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel, qui consiste à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, en particulier pour analyser ou anticiper des aspects des personnes concernées liés à leurs performances professionnelles, leur patrimoine, leur santé, leurs préférences personnelles, leurs intérêts, leur fiabilité, leur comportement, leurs positions ou leurs mouvements ;

– La pseudonymisation est le traitement des données à caractère personnel de telle sorte que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que les données à caractère personnel ne puissent pas être attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable ;

– Le Processeur est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou une autre entité qui traite les Données Personnelles au nom du Contrôleur. Sur la base d’un accord spécial avec le Contrôleur, le Processeur peut également être n’importe lequel des Partenaires, ainsi que les personnes qui fournissent des services à Transportly sur la base de relations contractuelles spéciales ;

– Le consentement de la personne concernée est toute manifestation de volonté librement consentie, spécifique, informée et univoque par laquelle la personne concernée exprime son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant sous la forme d’une déclaration ou d’un acte confirmatif univoque ;

– Un pays tiers est un pays qui n’est pas un État membre de l’Union européenne ou une partie à l’accord sur l’Espace économique européen ;

Transportly Driver App désigne l’application logicielle de Transportly “Transportly Driver” conçue pour fonctionner sur un appareil mobile tel qu’un téléphone, une tablette ou une montre, disponible via la vitrine de distribution officielle Google Play et App store ;

Site web de Transportly: le site web de Transportly www.transportly.eu

Par contrat, on entend notamment, mais pas exclusivement, tout accord que Transportly a conclu avec une personne morale ou physique, et dont Transportly tire certains droits et obligations.

3. Stratégie de gestion des processus dans le cadre du traitement des données à caractère personnel et principes de traitement des données à caractère personnel

Le système de surveillance, de gestion et de contrôle des activités de traitement des données personnelles fait partie intégrante du système de gouvernance efficace et du fonctionnement de Transportly en tant que tel.

La stratégie de protection des données personnelles de Transportly est basée sur les principes de traitement des données personnelles, définis par le cadre, le fonctionnement quotidien et les activités de Transportly dans les opérations de traitement des données personnelles. Les principes de traitement des données personnelles identifiés dans le présent document doivent également guider et développer la conscience globale dans le domaine du traitement des données personnelles parmi les représentants et les agents de Transportly. Cette politique de confidentialité vise également à garantir et à maintenir l’intégrité et la protection des données personnelles au sein de Transportly.

En relation avec d’éventuels changements législatifs dans le domaine de la protection des données personnelles, ainsi que d’éventuels changements dans les normes techniques, Transportly assure un suivi constant de la réglementation pertinente, ainsi qu’une évaluation de la non-conformité potentielle de la politique de protection de la vie privée avec la réglementation susmentionnée.

Afin de garantir une exécution complète et détaillée des obligations de Transportly en tant que contrôleur découlant du GDPR et de la loi sur la protection des données, Transportly a défini les grands principes du traitement des données personnelles (ci-après dénommés les “principes de traitement des données personnelles“). Il s’agit des principes de traitement des données personnelles suivants :

Légalité, équité et transparence: Le traitement des données à caractère personnel est légal et transparent par rapport à la personne concernée ;

Restriction de la finalité: les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes et ne peuvent être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;

Minimisation des données: Les données à caractère personnel traitées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

Exactitude: Les données à caractère personnel doivent être correctes et, si nécessaire, mises à jour, et toutes les mesures nécessaires doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes au regard de leur finalité soient supprimées ou rectifiées sans délai ;

Minimisation du stockage: Les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l’identification de la personne concernée pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

Intégrité et confidentialité: Les données personnelles sont traitées de manière à garantir une sécurité adéquate, y compris la protection contre tout traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou l’endommagement accidentels, grâce à des mesures techniques ou organisationnelles appropriées. Au sein de Transportly, seuls les représentants et les agents qui ont nécessairement besoin des données personnelles dans le cadre de leur classification professionnelle y ont accès ;

Responsabilité: Transportly, en tant que contrôleur, est responsable du respect des principes de traitement des données personnelles dans Transportly.

4. Étendue des données à caractère personnel traitées

Transportly ne traite que les Données Personnelles dont elle a nécessairement besoin, principalement dans le but d’exécuter le Contrat, ainsi que pour l’accomplissement de ses obligations légales et contractuelles, et pour la protection de ses intérêts légitimes.

Transportly s’assure de ne traiter que les données personnelles de la personne concernée qui sont nécessaires à la réalisation de l’objectif du traitement en question.

Transportly applique également le principe de minimisation du traitement des données personnelles en relation avec les données personnelles fournies à Transportly avec le consentement de la personne concernée.

Les données à caractère personnel traitées des personnes concernées peuvent inclure, sans s’y limiter, les catégories de données à caractère personnel suivantes :

Les données que vous nous soumettez en relation directe avec le service fourni par Transportly ou en relation avec le concours organisé par Transportly, à savoir :

– les données nécessaires à l’enregistrement et à la création d’un compte dans l’application Transportly Driver App – les données d’enregistrement telles que le nom, le prénom, l’adresse e-mail ou le contact téléphonique ;

– les données nécessaires à la création d’une commande et à l’utilisation des fonctionnalités de Transportly Driver App – par exemple, le nom, le prénom, l’adresse de livraison, les détails du paiement, l’adresse e-mail, le contact téléphonique et les données de localisation. En fonction de la fonctionnalité choisie, il peut également être nécessaire pour son bon fonctionnement de traiter les données figurant sur la pièce d’identité, la photo, les données du casier judiciaire ou les données financières, si celles-ci sont considérées comme des données à caractère personnel ;

– les données que vous fournissez lorsque vous utilisez le service sélectionné – par exemple, des photos, des messages, des commentaires ;

– les données nécessaires pour participer au concours, le gérer et évaluer le concours que nous organisons, si vous choisissez d’y participer – par exemple, le nom, le prénom, l’adresse de résidence permanente, la photo ;

– les données nécessaires pour participer à la promotion d’événements, si vous choisissez d’y participer, par exemple, le nom, le prénom, l’adresse de résidence permanente, la photo ;

– les données relatives à vos demandes résolues par notre service d’assistance à la clientèle – par exemple, les plaintes, les suggestions, les avis ;

les données que nous recevons d’autres sources, à savoir

– informations vous concernant provenant d’autres utilisateurs – nous pouvons recueillir des informations vous concernant auprès d’autres utilisateurs, par exemple lorsqu’ils nous contactent à votre sujet, par exemple lorsqu’ils nous signalent certaines de vos actions ou vous recommandent en tant qu’utilisateur potentiel des services que nous fournissons ;

– des données analytiques sur le trafic et l’utilisation de nos services ;

Les données obtenues dans le cadre de l’utilisation de nos services, à savoir:

– des informations sur l’interaction avec Transportly, par exemple, comment les services ont été utilisés, comment se connecter, où vous vous trouvez dans notre entreprise et combien de temps vous les avez utilisés, les temps de réaction, les erreurs de téléchargement, comment accéder aux services et cesser de les utiliser, etc.

– les données techniques des appareils utilisés et des paramètres, par exemple l’adresse IP, les paramètres du navigateur, le système d’exploitation, la plate-forme, les cookies ; vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies en cliquant sur le lien suivant : www.transportly.eu

La spécification des catégories de données à caractère personnel par personne concernée n’est toujours qu’un sous-ensemble de la liste ci-dessus.

Si le consentement de la personne concernée est requis pour le traitement de certaines catégories de données à caractère personnel, la personne concernée en est informée ; le consentement de la personne concernée indique toutes les données à caractère personnel qui seront traitées sur la base du consentement de la personne concernée, y compris la finalité du traitement de ces données à caractère personnel.

5. Sources des données à caractère personnel

Dans la plupart des cas, Transportly traite les données personnelles qui lui sont fournies dans le cadre de l’exécution du contrat, ou directement par les personnes concernées.

Les données à caractère personnel des personnes concernées peuvent également être obtenues à partir de sources accessibles au public, qui ont été divulguées en vertu de la législation applicable.

6. Finalités et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel

Il est dans l’intérêt de Transportly de traiter les données personnelles des personnes concernées uniquement dans un but spécifique et actuel.

Transportly traite principalement des données à caractère personnel, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du contrat.

Transportly traite également certaines données personnelles des personnes concernées, dans la mesure où ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que Transportly poursuit en tant que contrôleur.

Transportly demande le consentement des personnes concernées par le traitement des données personnelles dans des cas appropriés, si la nature du traitement des données personnelles l’exige.

6.1. Contractual Relations

Le traitement des données à caractère personnel a pour but de conclure le contrat et d’en respecter l’objet.

Pour utiliser l’application Transportly Driver App et ses fonctionnalités, il est nécessaire de s’enregistrer dans l’application Transportly Driver App et de créer un compte d’utilisateur. Dans la plupart des cas, la raison légale du traitement de vos données personnelles est l’exécution d’un contrat.

La base juridique du traitement est l’exécution du contrat, ainsi que les intérêts légitimes de Transportly en tant que responsable du traitement, par lesquels Transportly veille à une communication efficace avec les personnes concernées. Le consentement au traitement des données personnelles n’est pas requis dans ce cas. La fourniture des données personnelles de la personne concernée est une exigence légale et contractuelle ; si ces données ne sont pas fournies, Transportly ne peut pas remplir ses obligations légales découlant de la législation pertinente, ou le contrat ne peut pas être exécuté. La Personne concernée est obligée de fournir ses Données personnelles ou, conformément au GDPR et à la loi sur la protection des données, de tolérer la fourniture de ses Données personnelles parce que, si les Données personnelles n’avaient pas été fournies, Transportly ne serait pas en mesure de communiquer efficacement avec l’autre partie ou avec les Personnes concernées.

Dans ce cas, nous travaillerons avec les informations de contact que vous nous fournissez lors de l’utilisation de l’application Transportly Driver App, en particulier par le biais du formulaire d’inscription.

Grâce au compte utilisateur de l’application Transportly Driver App, vous pouvez :

  • passer votre propre commande de transport ;

  • faire correspondre les véhicules et les conducteurs ;

  • contrôler le transport en temps réel ;

  • utiliser le module de facturation de l’application Transportly Driver App ;

  • stocker l’historique des transports et des documents.

À cette fin, nous obtenons vos données personnelles parce que nous vous fournissons notre service (utilisation de l’application Transportly Driver App), librement choisi par vous conformément à nos termes et conditions du service choisi. En acceptant les termes et conditions du service choisi, un contrat est conclu entre vous et Transportly.

6.2. Legitimate Interests of Transportly

L’objectif du traitement des données personnelles est l’intérêt légitime de Transportly. Les intérêts légitimes de Transportly comprennent :

  • Protection de la sécurité et des intérêts des personnes concernées ;

  • Protection des actifs de Transportly ;

  • Une gestion prudente des transports ;

  • Promotion des biens, des services, de la réputation et de l’image de Transportly. La base juridique du traitement comprend les intérêts légitimes de Transportly, qui ne doivent toutefois pas prévaloir sur les intérêts ou les droits fondamentaux des personnes concernées. Le consentement au traitement des données personnelles n’est pas requis dans ce cas.

6.3. Fulfillment of Legal Obligations

L’objectif du traitement des données personnelles est de remplir les obligations légales que les réglementations légales pertinentes ou d’autres législations imposent/peuvent imposer à Transportly.

La base juridique du traitement est le respect des obligations légales de Transportly, qui découlent/peuvent découler pour lui des réglementations légales pertinentes ou d’autres législations. Le consentement au traitement des données personnelles n’est pas requis dans ce cas.

6.4. Direct Marketing − Market Research and Distribution of General Business Information

La finalité du traitement des Données Personnelles est la mise en œuvre du marketing direct, c’est-à-dire une étude de marché et la distribution de communications commerciales par tous les moyens, y compris les moyens de communication électroniques. L’étude de marché comprend une évaluation des activités de Transportly en rapport avec l’exploitation du site Web de Transportly ou de l’application Transportly Driver App, des données sur l’utilisation des annonces commerciales distribuées et des résultats ultérieurs.

La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée. Pour que les personnes concernées puissent faire un choix, une segmentation peut être effectuée sur la base des données obtenues (par exemple, en fonction de l’âge, des centres d’intérêt, des préférences identifiées, etc.)

Ce traitement est facultatif et volontaire pour les personnes concernées et peut être interrompu à tout moment à la demande de la personne concernée.

6.5. Legal Disputes and Other Legal Proceedings

L’objectif du traitement des données personnelles est de tenir des registres et de gérer les litiges et autres procédures judiciaires, par lesquels Transportly surveille, en particulier, la preuve, l’affirmation ou la défense de ses droits légaux.

La base juridique du traitement des données personnelles est l’intérêt légitime de Transportly en tant que responsable du traitement, par lequel il surveille la preuve, l’affirmation ou la défense de ses droits légaux.

Le consentement au traitement des données personnelles n’est pas requis dans ce cas.

6.6. Registry of Postal Communication

Le traitement des données à caractère personnel a pour but de conserver les archives du courrier entrant et sortant.

La base juridique du traitement est l’intérêt légitime de Transportly en tant que responsable du traitement, qui surveille le registre initial et général du courrier dans le but d’en conserver une liste claire, à condition que le principe de minimisation soit respecté.

Les personnes concernées sont tenues de fournir leurs données à caractère personnel, faute de quoi il ne peut y avoir de communication postale à part entière et de registre. Les données personnelles des personnes concernées ne sont pas communiquées à d’autres destinataires.

Le consentement au traitement des données personnelles n’est pas requis.

6.7. Registry Management

La finalité du traitement des données personnelles est la bonne gestion et l’administration des registres. La base juridique du traitement des données à caractère personnel est le respect d’une obligation légale en vertu de la loi n° 395/2002 Coll. sur les archives et les registres, et sur les modifications apportées à certaines lois, telle que modifiée, et/ou d’autres lois spécifiques connexes.

La fourniture des données personnelles de la personne concernée est une exigence légale ; en cas de non fourniture, Transportly ne peut pas remplir ses obligations légales découlant de la législation pertinente.

Le consentement au traitement des données personnelles n’est pas requis dans ce cas.

6.8. Providing of value-added service

On entend par service à valeur ajoutée tout service qui nécessite le traitement de données à caractère personnel, y compris de données de localisation, au-delà de ce qui est nécessaire à l’exécution du contrat, à la transmission de la communication nécessaire ou à la facturation de cette communication. Il peut s’agir, par exemple, d’un service d’appel qui localise le conducteur d’un véhicule en panne, ou de l’utilisation de données de localisation pour cibler un contenu spécifique à la localisation.

Ce traitement est facultatif et volontaire pour les personnes concernées et peut être interrompu à tout moment à la demande de la personne concernée.

7. Destinataires des données à caractère personnel

Transportly traite les données personnelles des personnes concernées par l’intermédiaire de ses employés formés professionnellement, des personnes avec lesquelles Transportly coopère dans le cadre d’autres relations contractuelles, ou par l’intermédiaire de prestataires de services externes.

Outre le transporteur, les données à caractère personnel des personnes concernées peuvent également être traitées par les destinataires, c’est-à-dire les catégories de destinataires, qui peuvent inclure, en particulier :

  • Les partenaires contractuels de Transportly, qui fournissent des services administratifs et d’autres activités connexes à Transportly dans le cadre de relations contractuelles particulières ;

  • Sociétés de paie et de comptabilité financière ;

  • Les entreprises fournissant le programme de protection de la propriété intellectuelle et effectuant la diligence raisonnable
    Diligence de Transportly ;

  • Investisseurs et conseillers de Transportly ;

  • Les fournisseurs de services informatiques ou les sociétés assurant la sécurité dans les locaux de Transportly.

Dans le cas où les données personnelles des personnes concernées sont traitées par un partenaire contractuel de Transportly au nom et pour le compte de Transportly, Transportly conclut un contrat avec ce partenaire contractuel sur le traitement des données personnelles conformément à la législation applicable dans le domaine de la protection des données personnelles, et ce partenaire contractuel devient autorisé à traiter les données personnelles exclusivement sur la base des instructions documentées de Transportly et ce partenaire seul, ainsi que ses employés, sont tenus par le devoir de confidentialité en ce qui concerne les données personnelles des personnes concernées qui doivent être traitées.

8. Sécurité du traitement des données à caractère personnel

Dans l’intérêt de la protection des droits et libertés des personnes physiques dans le traitement des données personnelles, Transportly a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la conformité avec les exigences du GDPR et de la loi sur la protection des données.

Transportly met l’accent sur la sécurité du traitement des données personnelles et s’efforce constamment de prévenir tout incident de sécurité susceptible d’entraîner un risque de menace pour les droits et libertés des personnes concernées. La sécurité du traitement des données personnelles est régulièrement évaluée en fonction des dernières connaissances et de la nature du traitement des données personnelles.

Toutes les données personnelles obtenues par Transportly auprès des personnes concernées sont traitées avec un niveau élevé de sécurité organisationnelle et technologique. Transportly examine régulièrement et, si possible, applique des garanties raisonnables pour la sécurité des données personnelles, qui peuvent inclure le cryptage ou la pseudonymisation.

La conformité du traitement des données personnelles par Transportly avec le GDPR et la loi sur la protection des données, ainsi qu’avec toute autre réglementation légale applicable de l’Union européenne et les règles internes de Transportly, est contrôlée par les personnes compétentes autorisées par Transportly en tant que Contrôleur à superviser la protection des données personnelles.

9. Droits des personnes concernées

Il est important pour Transportly que les personnes concernées aient le contrôle de leurs données personnelles et que les données personnelles de chaque personne concernée soient traitées de manière licite.

Il est dans l’intérêt de Transportly de permettre à toute Personne concernée d’exercer ses droits relatifs à la protection de ses Données à caractère personnel aussi facilement que possible. Si les personnes concernées souhaitent exercer l’un des droits qui leur sont conférés par le GDPR et la loi sur la protection des données, elles peuvent le faire par voie électronique à l’adresse e-mail info@transportly.eu, par voie postale en envoyant une demande écrite à l’adresse de Transportly : Transportly s. r. o., Tolstého 22, Košice 040 01, République slovaque, par téléphone au numéro +421 911 271 969, ou en personne au siège social de Transportly, en demandant à rencontrer une personne autorisée à traiter les données personnelles.

Les personnes concernées ont le droit de demander à Transportly l’accès à leurs données personnelles. Les personnes concernées ont le droit de corriger, d’effacer ou de restreindre le traitement des données personnelles, ainsi que le droit de s’opposer au traitement des données personnelles et le droit à la portabilité des données personnelles. Les personnes concernées ont également le droit de retirer leur consentement au traitement des données personnelles, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

Transportly fournit à la personne concernée, dans les meilleurs délais, les informations sur les mesures prises à la suite de la demande de la personne concernée en vertu du présent article, au plus tard un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires, si nécessaire. Transportly informera la Personne concernée d’une telle prolongation dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande, en indiquant les raisons du retard. Si les personnes concernées ont soumis leur demande par voie électronique, les informations seront fournies, dans la mesure du possible, par voie électronique, à moins que les personnes concernées n’aient demandé qu’il en soit autrement.

Si Transportly n’agit pas à la demande de la personne concernée, elle l’informe, sans délai et au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande, des raisons de l’inaction et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle et d’exercer un recours juridictionnel.

9.1. The Right of the Data Subject to Access the Personal Data

Les personnes concernées ont le droit d’obtenir de Transportly la confirmation que des données à caractère personnel les concernant sont traitées. Si de telles données sont traitées, elles ont le droit d’y accéder. Dans ce contexte, la Personne concernée a également le droit d’obtenir des informations sur les finalités du traitement des Données personnelles, les catégories de Données personnelles concernées, les Destinataires ou catégories de Destinataires, la durée de conservation prévue des Données personnelles, l’existence des droits de la Personne concernée dans le cadre du traitement des Données personnelles, les informations sur la source des Données personnelles, si celles-ci n’ont pas été obtenues de la Personne concernée, et/ou l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le Profilage.

Les informations sur le traitement des données à caractère personnel sont complétées et mises à jour de manière adéquate chaque fois que les faits énumérés ci-dessus changent.

9.2. The Right of the Data Subject to Correct Personal Data

Transportly souhaite traiter uniquement les données personnelles actuelles et exactes de la personne concernée. Dans ce contexte, les personnes concernées ont le droit de demander à Transportly de corriger, dans les plus brefs délais, toute donnée personnelle incorrecte concernant la personne concernée qui a été traitée, ou de compléter des données personnelles incomplètes. Dans ce contexte, les personnes concernées sont informées de manière adéquate du droit de rectification à chaque contact et sont invitées à en faire activement usage.

9.3. Right of the Data Subject to Delete Personal Data

Les personnes concernées ont le droit d’exiger que leurs données personnelles traitées par Transportly soient immédiatement supprimées, si l’une des raisons suivantes est remplie :

a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues ou traitées d’une autre manière ;

b) la personne concernée retire son consentement, sur la base duquel les données à caractère personnel ont été traitées ;

c) la personne concernée s’oppose au traitement des données à caractère personnel ;

d) les données à caractère personnel sont traitées illégalement ;

e) Les données à caractère personnel doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale.

Dans le cadre du respect des obligations liées au droit de suppression de la personne concernée, Transportly est en mesure d’identifier les données personnelles pertinentes au sein de ses systèmes et d’assurer leur suppression ultérieure afin de répondre aux exigences du GDPR et de la loi sur la protection des données.

Toutefois, les données à caractère personnel de la personne concernée ne seront pas effacées si le traitement est nécessaire pour :

a) Exercer le droit à la liberté d’expression et d’information ;

b) remplir une obligation légale ;

c) remplir une mission d’intérêt public ou d’exercice de l’autorité publique confiée à Transportly ;

d) archiver dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ;

e) prouver, faire valoir ou défendre les revendications légales de Transportly.

Si les données personnelles sont supprimées, chaque destinataire en sera dûment informé par Transportly.

9.4. The Right of the Data Subject to Restrict the Personal Data Processing

La personne concernée a le droit d’exiger de Transportly qu’il limite le traitement des données personnelles la concernant dans les cas où :

a) La personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel ;

b) le traitement des données à caractère personnel est illégal et la personne concernée s’oppose à leur suppression et demande que leur traitement soit limité ;

c) Transportly n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour prouver, faire valoir ou défendre des droits légaux ;

d) La personne concernée s’oppose au traitement des données personnelles. Dans ce cas, Transportly limitera le traitement des données personnelles jusqu’à la fin du test de proportionnalité, c’est-à-dire jusqu’à ce qu’il soit vérifié si les raisons légitimes de Transportly l’emportent sur les raisons légitimes de la personne concernée.

S’il existe une restriction au traitement des données à caractère personnel, Transportly en informera chaque destinataire de manière adéquate.

Les méthodes de restriction du traitement des données personnelles peuvent inclure, en fonction de la situation spécifique, entre autres, tout transfert temporaire des données sélectionnées vers un autre système de traitement, en empêchant les utilisateurs d’accéder aux données personnelles sélectionnées, ou en supprimant temporairement les données publiées sur le site Web de Transportly ou sur l’application Transportly Driver App.

Tout traitement ultérieur de données à caractère personnel doit être effectué de manière à ce que les données à caractère personnel ne fassent pas l’objet d’autres opérations de traitement et ne puissent pas être modifiées.

9.5. The Right of the Data Subject to the Portability of Personal Data

Si le traitement des données personnelles est effectué par des moyens automatisés et que la base juridique du traitement des données personnelles est le consentement de la personne concernée ou l’exécution du contrat, les personnes concernées ont le droit d’obtenir leurs données personnelles fournies à Transportly dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transférer ces données à un autre contrôleur. Dans l’intérêt de la personne concernée et dans la mesure où cela est techniquement possible, Transportly transférera les données personnelles pertinentes directement à un autre contrôleur.

9.6. The Right of the Data Subject to object to the Personal Data Processing and Automated Individual Decision-Making

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel qui est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou à l’exercice de la puissance publique confiée à Transportly, ou qui est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Transportly, et qui les concerne. Les personnes concernées ont également le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles à des fins de marketing direct. Dans le cadre du traitement des données personnelles conformément aux première et deuxième phrases ci-dessus, les personnes concernées peuvent également s’opposer au profilage basé sur ce traitement.

En cas d’exercice du droit d’opposition, Transportly ne traitera plus les données personnelles des personnes concernées, à moins qu’il ne démontre les raisons légitimes nécessaires au traitement des données personnelles, qui l’emportent sur les intérêts, les droits et les libertés des personnes concernées ou sur les raisons de prouver, d’affirmer ou de défendre des réclamations légales.

Les personnes concernées ont le droit de ne pas être soumises à une décision de Transportly fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, et qui a des effets juridiques les concernant ou les affectant de manière significative.

9.7. The Right of the Data Subjects to Lodge a Complaint with the Supervisory Authority

Si les personnes concernées soupçonnent que Transportly traite leurs données personnelles de manière illégale, elles ont le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle. L’organe de contrôle compétent sur le territoire de la République slovaque est l’Office pour la protection des données personnelles de la République slovaque. Si une plainte a été déposée par la personne concernée, les représentants et agents de Transportly impliqués dans le traitement des données personnelles concernées fourniront la coopération nécessaire pour régler la procédure en question.

9.8. The Right to Revoke the Consent of the Data Subject

Si des données personnelles sont traitées, pour lesquelles le consentement de la personne concernée est requis conformément au GDPR et à la loi sur la protection des données, Transportly exige que les personnes concernées donnent leur consentement au traitement de leurs données personnelles pour la finalité pertinente du traitement des données personnelles, ce qui est une expression claire de la volonté et une expression libre, spécifique, informée et non ambiguë du consentement au traitement de leurs données personnelles. Si les personnes concernées ont consenti au traitement de leurs données à caractère personnel pour une finalité spécifique, elles ont le droit de révoquer leur consentement à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant sa révocation.

10. Période de conservation des données à caractère personnel

Transportly conserve les données personnelles des personnes concernées pendant la durée de leur traitement, c’est-à-dire pendant des périodes plus ou moins longues, en fonction de la raison et de la finalité de leur traitement. En général, Transportly traite les données personnelles des personnes concernées :

  • Pour une période requise par la réglementation légale pertinente généralement contraignante, si Transportly traite les données personnelles dans le but de remplir ses obligations légales ;

  • pendant la durée de la relation contractuelle établie par le contrat, ou pendant la durée des relations précontractuelles, si elle traite des données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution du contrat ;

  • Pour la durée de l’intérêt légitime poursuivi par Transportly, si le traitement des données personnelles est nécessaire à cette fin ;

  • pour une période expressément indiquée dans le consentement de la personne concernée, ou jusqu’à la révocation de celui-ci, si elle traite des données à caractère personnel sur la base du consentement de la personne concernée.

Afin de s’assurer que les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, Transportly fixe des délais pour la suppression ou la révision régulière des données personnelles. Les données à caractère personnel ne peuvent être traitées qu’aussi longtemps que la finalité du traitement persiste. Après cette période, les données personnelles seront éliminées sans délai conformément au principe de conservation minimale des données personnelles et, une fois que la finalité du traitement des données personnelles aura pris fin, celles-ci seront détruites sous toutes les formes sous lesquelles elles ont été traitées. Les personnes concernées peuvent, à tout moment, demander à Transportly de leur indiquer combien de temps leurs données personnelles seront conservées par Transportly.

À l’expiration des périodes de conservation pertinentes, Transportly est autorisé à traiter les données personnelles de la personne concernée uniquement à des fins compatibles ou à des fins spéciales, telles que l’archivage ou les statistiques.

11. Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers

Les données à caractère personnel des personnes concernées peuvent faire l’objet de transferts transfrontaliers vers des pays tiers qui garantissent une protection adéquate des données à caractère personnel.

Dans le cas d’un éventuel transfert de données personnelles vers des pays tiers, Transportly s’engage toujours à garantir un niveau de protection suffisant des données personnelles des personnes concernées pendant le transfert des données personnelles vers des pays tiers.

Transportly ne transfère pas de données personnelles vers des pays tiers qui ne garantissent pas une protection adéquate des données personnelles.

Dans le cas où Transportly effectuerait à l’avenir le transfert de Données Personnelles vers des Pays Tiers ne garantissant pas un niveau de protection adéquat, il s’engage à respecter le GDPR et la loi sur la protection des données, ainsi que d’autres réglementations légales généralement contraignantes.

12. Processeurs

Transportly peut également faire appel à des sous-traitants pour traiter les données personnelles. Dans ce cas, la relation entre les sous-traitants et Transportly est régie par une relation contractuelle.

Dans le cadre de l’exécution du contrat, les sous-traitants sont principalement des personnes qui fournissent des services à Transportly dans le cadre d’une relation contractuelle particulière.

Transportly s’engage à ne coopérer qu’avec de tels Sous-traitants, qui s’engagent contractuellement à prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin que le traitement des Données Personnelles réponde aux exigences du GDPR et de la loi sur la protection des données, et à assurer la protection des droits des Personnes Concernées. Outre les Partenaires, les Sous-traitants peuvent également inclure :

  • Les fournisseurs de solutions et de services en nuage et autres fournisseurs de technologie et de soutien pour la fonctionnalité du site Web de Transportly ou de l’application pour conducteurs de Transportly ;

  • Partenaires contractuels fournissant divers services administratifs et autres activités à Transportly ;

  • Partenaires contractuels fournissant des services d’archivage pour Transportly ;

  • Les sociétés de marketing et les opérateurs d’outils de marketing fournissant des activités d’analyse de données à des fins statistiques et de reporting pour les besoins de Transportly ;

  • Sociétés fournissant des conseils juridiques, comptables et fiscaux à Transportly.

13. Traitement automatisé des données à caractère personnel, prise de décision individuelle, y compris le profilage

L’exécution du contrat peut également inclure le traitement automatisé de données à caractère personnel. Dans le cadre du traitement automatisé des données à caractère personnel, des systèmes d’information automatiques sont utilisés, par exemple des logiciels, des applications informatiques et d’autres systèmes d’assistance. L’objectif du traitement automatisé des données à caractère personnel est l’exécution efficace du contrat.

Dans le cadre du traitement des données personnelles des personnes concernées, Transportly n’applique pas de prise de décision basée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, et qui a des effets juridiques concernant ou affectant de manière significative les personnes concernées.

14. Traitement des données à caractère personnel par le biais de solutions en nuage

Transportly utilise également des solutions en nuage pour la communication interne ou la communication avec les partenaires commerciaux. Afin de protéger les Données Personnelles partagées au sein de ces solutions cloud, Transportly utilise des outils techniques et logiciels de pointe pour crypter les données de sorte que la protection et l’intégrité des données partagées, qui peuvent également être des Données Personnelles, soient maintenues.

15. Cookies et balises web

Le site web de Transportly utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’ordinateur de la personne concernée dans un presse-papiers spécial du navigateur Internet. Grâce à leur utilisation, qui est toutefois anonyme, il est possible d’utiliser pleinement toutes les fonctions du site Internet de Transportly. Les cookies facilitent ainsi l’utilisation du site Internet de Transportly et en améliorent la fonctionnalité. Les cookies sont également utilisés pour surveiller le comportement des visiteurs du site Internet de Transportly en tant que personnes concernées et adapter ensuite le contenu de l’interface du site Internet de Transportly, simplifier l’utilisation des différentes sous-pages/options de connexion du site Internet de Transportly, personnaliser et restreindre les campagnes publicitaires et d’autres fonctionnalités similaires qui ne seraient pas possibles sans cookies. Les personnes concernées ont le droit d’interdire l’utilisation de cookies en modifiant les paramètres de leur navigateur Internet. Si les personnes concernées n’acceptent aucun cookie, elles ne pourront pas utiliser toutes les fonctionnalités et toutes les options du site web de Transportly.

Le site web de Transportly peut également contenir des balises web (outils internet qui permettent de détecter les interactions avec le site web de Transportly, d’installer des cookies, de suivre le trafic sur le site web de Transportly, de détecter le nombre de messages ouverts par rapport au nombre total de messages envoyés, etc.) Des pixels invisibles ou des liens spécialement codés peuvent être incorporés dans les prospectus et les courriels de marketing de Transportly afin de déterminer si ces messages ont été lus et si l’on a cliqué sur les liens qu’ils contiennent.

Les adresses IP ne sont en aucun cas communiquées à des tiers et Transportly utilise toutes les mesures de sécurité nécessaires pour les sécuriser. Les personnes concernées ont le droit de recevoir des informations sur l’utilisation de leur adresse IP.

16. Transportly WebsiteTraffic Analytics via Google Universal Analytics

Le site Transportly utilise, ou pourrait utiliser à l’avenir, Google Universal Analytics, c’est-à-dire le service d’analyse du Web fourni par Google, Inc. (ci-après dénommé “Google”). Google Universal Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte placés sur l’ordinateur des personnes concernées, pour aider à analyser la manière dont les visiteurs utilisent le site Internet de Transportly. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site Transportly (y compris l’adresse IP de la personne concernée) sont généralement envoyées et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis (USA). Toutefois, si une adresse IP anonyme est activée sur le site Web de Transportly, Google raccourcira d’abord l’adresse IP de la personne concernée dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres pays signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer l’utilisation du site Internet de Transportly par ses visiteurs, de produire des rapports sur les activités du site Internet de Transportly et de fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Internet de Transportly. L’adresse IP complète n’est envoyée et raccourcie par les serveurs de Google aux États-Unis que dans des cas exceptionnels. Google n’associera pas l’adresse IP des visiteurs du site Transportly avec d’autres informations détenues par Google. Les personnes concernées peuvent refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de leur navigateur Internet. Cependant, si elles refusent d’utiliser des cookies, les personnes concernées ne pourront pas utiliser toutes les fonctionnalités du site Internet de Transportly. Les utilisateurs du site Transportly en tant que personnes concernées peuvent également empêcher Google de collecter et d’utiliser des données (cookies et adresses IP) en téléchargeant et en installant un module complémentaire de navigateur disponible à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sk. Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de Google à l’adresse https://www.google.com/Analytics/terms/gb.html ou sur le site https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=sk.


Si les personnes concernées ont des questions relatives à la protection des données personnelles, Transportly les invite par la présente à contacter Transportly sous n’importe quelle forme, selon la préférence de chaque personne concernée.

Transportly a le droit de modifier, compléter ou changer cette politique de confidentialité, notamment pour intégrer des changements législatifs, mettre à jour les objectifs/moyens du traitement des données personnelles, etc. Transportly ne limitera pas les droits des personnes concernées découlant du GDPR ou de la loi sur la protection des données par toute modification apportée à cette politique de confidentialité. Si la politique de confidentialité est modifiée, Transportly en informera les Personnes concernées de manière appropriée en publiant les modifications en question sur le site Internet de Transportly ou sur l’application Transportly Driver App.