TMS sau sistemul de management al transportului este un instrument online utilizat în întreaga lume pentru a gestiona fluxul de lucru zilnic al companiilor de transport. Care sunt principalele beneficii pe care le oferă? Continuați să citiți pentru a afla.
Era modernă oferă noi posibilități în toate aspectele vieții noastre, iar gestionarea unei afaceri nu face excepție. Deoarece tehnologia a devenit accesibilă pe scară largă, chiar și industriile conservatoare se orientează către soluții digitale.
Nu trebuie să ne temem de digitalizare. Dimpotrivă, prin utilizarea instrumentelor digitale adecvate, chiar și transportatorii rutieri de mărfuri mici și mijlocii pot reduce costurile de funcționare a unei afaceri și își pot îmbunătăți competitivitatea.
Dezvoltarea și întreținerea unui TMS personalizat este destul de costisitoare și numai transportatorii mari își pot permite o astfel de cheltuială. Singura soluție pentru transportatorii mici și mijlocii este să cumpere și să utilizeze un software TMS de la companii terțe. În acest fel, ei pot avea un sistem similar cu cel al concurenților lor mari, fără a fi nevoie să investească în dezvoltarea de software pe cont propriu. Să aruncăm o privire asupra avantajelor specifice ale utilizării unui TMS digital.
Servicii mai bune pentru clienți
Informațiile accesibile online fac partajarea lor cu clienții mult mai ușoară. Printr-un singur clic în Transportly TMS puteți partaja cu clientul starea transportului în curs, inclusiv pozițiile în timp real ale vehiculului. În acest fel, clientul poate să își verifice singur transporturile, fără să fie nevoie să vă contacteze. Nu mai trebuie să vă contactați prin telefon sau e-mail. Sună destul de bine, nu-i așa?
Ajutor pentru dispeceri
Cu cât dispecerii dvs. trebuie să comunice mai puțin cu un client și să îl informeze în mod regulat, cu atât au mai mult timp la dispoziție pentru activități în care forța umană este de neînlocuit.
Comunicarea cu șoferii
Transportly TMS vine într-un pachet de 2 aplicații – o aplicație desktop pentru dispeceri și o aplicație mobilă pentru șoferi. În acest fel, șoferul poate fi sigur că găsește toate informațiile necesare într-un singur loc și într-o structură sistematică, iar pe de altă parte, un dispecer are toate informațiile necesare despre transportul în curs la un singur clic distanță în aplicație.
Accesul la documente
În cazul în care aveți toate documentele stocate fizic în biroul dvs. sau aveți o copie de siguranță electronică pe un server din interiorul clădirii, acestea sunt accesibile numai dacă sunteți fizic prezent în compania dvs. Prin utilizarea TMS, fiecare document este stocat online, ceea ce înseamnă că este accesibil din confortul casei dumneavoastră sau din orice alt loc cu o conexiune la internet. S-ar putea să nici nu aveți nevoie de un PC, un simplu smartphone este suficient de cele mai multe ori.
Eficiența timpului
Cu cât timpul și efortul dumneavoastră sunt consumate mai puțin de activități simple, care pot fi efectuate de un computer, cu atât mai mult timp vă puteți dedica sarcinilor pentru care sunteți de neînlocuit. Nu contează dacă doriți să vă extindeți afacerea și să căutați noi clienți sau să aveți mai mult timp liber și să vă întoarceți mai devreme de la serviciu, TMS vă va ajuta să realizați acest lucru.
Credem că blogul nostru v-a ajutat să înțelegeți avantajele trecerii de la metodele tradiționale de gestionare la soluțiile digitale. Practic, este vorba de o mică schimbare în fluxul de lucru, cu un impact mare asupra afacerii dumneavoastră. Nu mai este nevoie să spunem că toți cei care sunt serioși în ceea ce privește gestionarea unei afaceri în transportul de mărfuri se îndreaptă în cele din urmă către TMS. Acest lucru este valabil atât pentru companiile conservatoare care folosesc o tablă și hârtii, cât și pentru întreprinderile tinere și ambițioase.