Expedierea de mărfuri în timp ce gestionați propria flotă este un concept de afaceri în domeniul logisticii care a câștigat popularitate în ultimii ani. Fie că acesta este cazul dumneavoastră, fie că vă concentrați exclusiv pe serviciile de expediere a mărfurilor, să aruncăm o privire asupra configurării unui modul de expediere în Transportly TMS, care este conceput atât pentru companiile stabilite, cât și pentru cele care sunt la început cu activitățile de expediere a mărfurilor.
Feedback-ul din partea comunității noastre vorbește clar și răspicat: “Dacă Transportly TMS trebuie să fie singurul instrument pe care îl folosim, trebuie să putem gestiona acolo și concertele de expediere a mărfurilor.” Și pentru că întregul proces de dezvoltare al Transportly TMS se învârte în jurul clienților noștri, am decis să îl adaptăm și pentru expedierea de mărfuri cu noul modul numit Modul de expediere. Iată un ghid rapid despre cum să îl configurați.
Pasul 1: Deblocați modulul Forwarding în Transportly TMS
Vești bune! Funcțiile de expediere a mărfurilor sunt disponibile imediat după ce vă înscrieți pentru 14 zile de încercare gratuită a pachetului Transportator + Expeditor sau a pachetului Freemium, care este disponibil gratuit până la 30 de transporturi înregistrate pe lună.
Pasul 2: Adăugarea transportatorilor la agenda de adrese
După ce v-ați înregistrat, este timpul să începeți noua agendă de adrese a transportatorilor dumneavoastră. Acest lucru este important, deoarece veți utiliza această agendă mai târziu, atunci când le veți atribui transporturi.
Pasul 3: Trimiterea unei comenzi de transport către un transportator
Acum, sunteți gata să creați prima comandă de transport pentru un transportator extern în Transportly TMS. Uitați de scrierea unui e-mail manual către transportatorul dvs. cu toate detaliile transportului. Acum îi puteți trimite un PDF realizat în Transportly TMS.
După crearea unui transport extern și completarea detaliilor necesare, aveți opțiunea de a
“Trimite comandă de transport”, care va trimite un PDF cu toate detaliile necesare pe care le-ați introdus în sistem către transportatorul ales de dvs.
Pasul 4: Urmărirea vehiculelor în aplicația Transportly Driver App
Doriți să duceți transporturile dvs. un pas mai departe? Cereți șoferului să descarce aplicația Transportly Driver App, care va urmări livrarea bunurilor dvs. pe întreaga durată a transportului. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe “Invitați șoferul la aplicație” și un mesaj text cu link-ul pentru descărcarea aplicației Transportly Driver App cu un cod unic de utilizare* pentru un șofer va fi trimis automat șoferului dvs.
* Telefonul șoferului este urmărit numai în timp ce transportul pentru dvs. este activ.
Deci, ce mai așteptați? Deblocați acum modulul Forwarding și începeți să explorați tot ce are Transportly TMS de oferit. De la o imagine de ansamblu completă a tuturor transporturilor efectuate de transportatori externi și a prețurilor acestora până la a avea toate detaliile privind adresele transportatorilor într-un singur loc, acum aveți posibilitatea de a crea tot felul de statistici pentru dvs. și compania dvs. pentru a vă îmbunătăți în continuare.