Il TMS o Transport management system è uno strumento online utilizzato in tutto il mondo per gestire il flusso di lavoro quotidiano delle aziende di trasporto. Quali sono i principali vantaggi che offre? Continua a leggere per scoprirlo.
L’era moderna offre nuove possibilità in tutti i settori della nostra vita e la gestione di un’azienda non fa eccezione. Da quando la tecnologia è diventata ampiamente accessibile, anche i settori più conservatori si stanno rivolgendo alle soluzioni digitali.
La digitalizzazione non è nulla di cui aver paura. Al contrario, utilizzando i giusti strumenti digitali, anche le piccole e medie imprese di trasporto merci su strada possono ridurre i costi di gestione dell’attività e migliorare la propria competitività.
Sviluppare e mantenere un TMS personalizzato è piuttosto costoso e solo i grandi vettori possono permettersi una tale spesa. L’unica soluzione per i trasportatori di piccole e medie dimensioni è quella di acquistare e utilizzare un software TMS di aziende terze. In questo modo, possono avere un sistema simile a quello dei loro grandi concorrenti senza dover investire nello sviluppo del software. Vediamo i vantaggi specifici dell’utilizzo di un TMS digitale.
Un servizio migliore per i clienti
Le informazioni accessibili online rendono molto più semplice la loro condivisione con i clienti. Con un semplice clic in Transportly TMS puoi condividere con il cliente lo stato del trasporto in corso, compresa la posizione in tempo reale del veicolo. In questo modo il cliente è in grado di controllare i suoi trasporti da solo, senza doverti contattare. Non dovrai più contattare il cliente per telefono o via e-mail. Sembra una cosa molto carina, vero?
Sollievo per i dispacciatori
Meno i tuoi dispacciatori dovranno comunicare con un cliente e informarlo regolarmente, più tempo avranno a disposizione per attività in cui la forza umana è insostituibile.
Comunicazione con i conducenti
Transportly TMS è disponibile in un pacchetto di due applicazioni: un’applicazione desktop per gli spedizionieri e un’applicazione mobile per gli autisti. In questo modo l’autista può essere sicuro di trovare tutte le informazioni necessarie in un unico posto e in una struttura sistematica e, d’altro canto, il dispacciatore ha tutte le informazioni necessarie sul trasporto in corso a portata di clic nell’app.
L’accesso ai documenti
Se tutti i tuoi documenti sono archiviati fisicamente in ufficio o se hai un backup elettronico su un server all’interno dell’edificio, sono accessibili solo se sei fisicamente presente in azienda. Utilizzando il TMS, ogni singolo documento viene archiviato online, il che significa che è accessibile comodamente da casa tua o da qualsiasi altro luogo dotato di connessione a Internet. Potresti anche non aver bisogno di un PC: nella maggior parte dei casi è sufficiente un semplice smartphone.
Efficienza temporale
Meno tempo e sforzi vengono consumati da semplici attività che possono essere svolte da un computer, più tempo puoi dedicare a compiti in cui sei insostituibile. Non importa se vuoi espandere la tua attività e cercare nuovi clienti o se vuoi avere più tempo libero e tornare a casa prima dal lavoro: il TMS ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo.
Crediamo che il nostro blog ti abbia aiutato a comprendere i vantaggi del passaggio dai metodi di gestione tradizionali alle soluzioni digitali. In sostanza, si tratta di un piccolo cambiamento nel flusso di lavoro con un grande impatto sulla tua attività. Inutile dire che tutti coloro che intendono gestire seriamente un’attività di trasporto merci si stanno rivolgendo al TMS. Questo vale sia per le aziende conservatrici che utilizzano lavagna e fogli, sia per le aziende giovani e ambiziose.