Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla Privacy definisce i principi del trattamento dei Dati Personali da parte di Transportly s. r. o. con sede legale in Tolstého 170/22, 040 01 Košice – distretto municipale Sever, Repubblica Slovacca; numero di identificazione 53 692 462; iscritta al Registro delle Imprese del Tribunale di Košice I; sezione: Sro; inserto n. 51258/V (di seguito “Transportly” o “noi“), al fine di creare un’efficace e coerente Informativa sulla privacy ai sensi della legge applicabile.
1. Introduzione generale
La presente Informativa sul trattamento e la protezione dei dati personali (di seguito “Informativa sulla privacy“) riflette la legislazione europea in materia, ossia il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito “GDPR“) e la legislazione della Repubblica Slovacca, in particolare la legge n. 18/2018 Coll. sulla protezione dei dati personali e sulla modifica di alcuni atti (di seguito denominata “Legge sulla protezione dei dati“), nonché qualsiasi legislazione subordinata. Il suo scopo è quello di regolamentare il modo di lavorare con i Dati Personali all’interno di Transportly.
Siamo consapevoli che la protezione dei Dati personali dipende da poteri specifici nel campo del trattamento dei Dati personali, nonché dalle azioni quotidiane delle persone autorizzate e/o di tutte le parti coinvolte nelle attività commerciali di Transportly. La protezione dei Dati personali, in quanto tipo di patrimonio informativo soggetto a regolamentazione e protezione specifica ai sensi della legge sulla protezione dei dati, rientra in un quadro più ampio di protezione del patrimonio informativo. L’adesione ai principi e alle regole della presente Informativa sulla privacy contribuirà alla diffusione di una cultura positiva nel lavoro con i Dati personali e al livello generale di sicurezza e protezione dei Dati personali in Transportly. La promozione dei principi qui esposti fa parte di un processo continuo e mirato che copre diversi livelli, ovvero quello metodologico, esecutivo e di controllo.
Transportly, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del GDPR e della legge sulla protezione dei dati, guidato dal suo organo statutario, è responsabile della supervisione generale del sistema di protezione e trattamento dei Dati Personali all’interno di Transportly, in particolare dell’adozione e dell’approvazione delle misure tecniche e organizzative adeguate che corrispondono al metodo di trattamento dei Dati Personali, tenendo conto, in particolare, dei mezzi tecnici applicabili, della riservatezza e dell’importanza dei Dati Personali trattati, nonché dell’entità dei possibili rischi che possono compromettere la sicurezza del trattamento dei Dati Personali.
Ai fini del presente documento, Transportly è considerato il Titolare del trattamento.
2. Definizioni
I termini utilizzati nel testo del presente documento hanno il significato definito di seguito:
– Soggetto interessato è la persona fisica a cui si riferiscono i Dati Personali;
– L’Autorità di controllo è un’autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell’articolo 51 del GDPR. Nella Repubblica Slovacca, l’Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca è considerato l’Autorità di controllo;
– La limitazione del trattamento è l’identificazione dei dati personali conservati al fine di limitarne il trattamento in futuro;
– I Dati Personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, che è in ogni caso l’Interessato. Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificatore, come il nome, il numero di identificazione, i dati relativi all’ubicazione e l’identificatore online, o con riferimento a uno o più elementi specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica;
– I dati relativi all’ubicazione sono qualsiasi dato elaborato in una rete di comunicazione elettronica o da un servizio di comunicazione elettronica che indichi la posizione geografica dell’Interessato, compresi i dati relativi a:
(a) latitudine, longitudine o altitudine rispetto all’ubicazione dell’Interessato;
(b) la direzione di trasporto; o
(c) l’ora in cui le informazioni sull’ubicazione sono state registrate.
– Il Titolare del trattamento è Transportly in quanto persona giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati Personali;
– Il Destinatario è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro ente a cui vengono forniti i Dati Personali, indipendentemente dal fatto che sia o meno una terza parte. Le autorità pubbliche, che possono ricevere i Dati Personali ai fini di una particolare raccolta ai sensi della legge dell’UE o di uno Stato membro, non sono considerate Destinatari;
– La profilazione è una qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei Dati Personali, che consiste nell’utilizzo di tali Dati Personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti degli Interessati relativi al loro rendimento lavorativo, al patrimonio, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all’affidabilità, al comportamento, alle posizioni o ai movimenti;
– La pseudonimizzazione è il trattamento dei Dati Personali in modo tale che i Dati Personali non possano più essere assegnati a un soggetto specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano tenute separate e siano soggette a misure tecniche e organizzative per garantire che i Dati Personali non possano essere assegnati a una persona fisica identificata o identificabile;
– Il Responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un’altra entità che tratta i Dati personali per conto del Titolare. Sulla base di un accordo speciale con il Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento può anche essere uno qualsiasi dei Partner, così come le persone che forniscono servizi a Transportly sulla base di speciali rapporti contrattuali;
– Il consenso dell’interessato è una manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, con la quale l’interessato esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano sotto forma di dichiarazione o di atto confermativo inequivocabile;
– Per Paese terzo si intende un Paese che non è uno Stato membro dell’Unione Europea o una parte dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo;
– Per App Transportly Driver si intende l’applicazione software di Transportly “Transportly Driver” progettata per essere eseguita su un dispositivo mobile come un telefono, un tablet o un orologio, disponibile tramite i negozi ufficiali di distribuzione Google Play e App Store;
– Sito Web di Transportly indica il sito Web di Transportly www.transportly.eu
– Per contratto si intende, in particolare, ma non esclusivamente, qualsiasi accordo che Transportly ha stipulato con qualsiasi persona fisica o giuridica e dal quale Transportly trae determinati diritti e obblighi.
3. Strategia di gestione dei processi nell’ambito del trattamento dei dati personali e Principi di trattamento dei dati personali
Il sistema di monitoraggio, gestione e controllo delle attività di trattamento dei Dati Personali è parte integrante del sistema di governance efficace e del funzionamento di Transportly in quanto tale.
La Strategia di Protezione dei Dati Personali di Transportly si basa sui Principi di Trattamento dei Dati Personali, definiti dall’impostazione, dal funzionamento quotidiano e dalle attività di Transportly nell’ambito del trattamento dei Dati Personali. I Principi di Trattamento dei Dati Personali identificati nel presente documento guidano e rafforzano la consapevolezza generale nel campo del trattamento dei Dati Personali tra i rappresentanti e gli agenti di Transportly. Questa politica sulla privacy mira inoltre a garantire e mantenere l’integrità e la protezione dei Dati personali all’interno di Transportly.
In relazione a eventuali modifiche legislative nell’ambito della protezione dei dati personali, nonché a possibili cambiamenti negli standard tecnici, Transportly assicura un costante monitoraggio della normativa in materia, nonché la valutazione della potenziale non conformità della politica sulla privacy alla suddetta normativa.
Per garantire un adempimento completo e dettagliato degli obblighi di Transportly in qualità di Titolare del trattamento derivanti dal GDPR e dalla legge sulla protezione dei dati, Transportly ha definito i principi principali del trattamento dei dati personali (di seguito denominati “Principi del trattamento dei dati personali“). Si tratta dei seguenti Principi di Trattamento dei Dati Personali:
– Legalità, correttezza e trasparenza: Il trattamento dei Dati Personali è legale e trasparente nei confronti dell’Interessato;
– Limitazione delle finalità: i dati personali sono raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non possono essere ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
– Minimizzazione dei dati: I dati personali trattati saranno adeguati, pertinenti e limitati alla misura necessaria per le finalità per cui sono trattati;
– Accuratezza: I Dati Personali devono essere corretti e, ove necessario, aggiornati, e devono essere adottate tutte le misure necessarie per garantire che i Dati Personali che non sono corretti rispetto alle loro finalità siano cancellati o rettificati senza indugio;
– Minimizzazione della conservazione: I Dati Personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i Dati Personali sono trattati;
– Integrità e riservatezza: I Dati Personali sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione da qualsiasi trattamento non autorizzato o illegale e dalla perdita, distruzione o danneggiamento accidentale degli stessi, attraverso misure tecniche o organizzative appropriate. All’interno di Transportly, solo i rappresentanti e gli agenti che hanno necessariamente bisogno dei Dati Personali nell’ambito della loro mansione hanno accesso agli stessi;
– Responsabilità: Transportly, in qualità di Titolare del trattamento, è responsabile del rispetto dei Principi di trattamento dei dati personali in Transportly.
4. Ambito dei dati personali trattati
Transportly tratta solo i Dati Personali di cui ha necessariamente bisogno principalmente allo scopo di adempiere al Contratto, nonché per l’adempimento dei suoi obblighi legali e contrattuali, e per la protezione dei suoi legittimi interessi.
Transportly assicura di trattare solo la quantità di Dati Personali relativi all’Interessato necessaria per l’adempimento dello scopo del rispettivo trattamento.
Transportly applica inoltre il principio della minimizzazione del trattamento dei dati personali in relazione ai dati personali forniti a Transportly previo consenso dell’interessato.
I Dati Personali trattati degli Interessati possono includere, ma non solo, le seguenti categorie di Dati Personali:
I dati che ci invii in diretta connessione con il servizio fornito da Transportly o in relazione al concorso organizzato da Transportly, ovvero:
– dati necessari per la registrazione e la creazione di un account nell’App Transportly Driver – dati di registrazione come nome, cognome, indirizzo e-mail o contatto telefonico;
– dati necessari per creare un ordine e utilizzare le funzionalità dell’App Transportly Driver – ad esempio, nome, cognome, indirizzo di consegna, dati di pagamento, indirizzo e-mail, contatto telefonico e dati di localizzazione. A seconda della funzione scelta, per il suo corretto funzionamento potrebbe essere necessario elaborare anche i dati riportati sul documento d’identità, la foto, i dati del casellario giudiziale o i dati finanziari, se questi sono considerati dati personali;
– i dati che fornisci quando utilizzi il servizio selezionato – ad esempio, foto, post, commenti;
– dati necessari per partecipare al concorso, gestirlo e valutare il concorso da noi organizzato, se scegli di parteciparvi – ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza permanente, foto;
– dati necessari per partecipare agli eventi promozionali, se scegli di parteciparvi, ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza permanente, foto;
– dati relativi alle tue richieste risolte dal nostro servizio di assistenza clienti – ad esempio reclami, suggerimenti, avvisi;
Dati che riceviamo da altre fonti, in particolare:
– informazioni su di te da altri utenti – possiamo raccogliere informazioni su di te da altri utenti, ad esempio quando ci contattano su di te, ad esempio quando ci segnalano alcune tue azioni o ti raccomandano come possibile utente dei servizi che forniamo;
– dati analitici sul traffico e sull’utilizzo dei nostri servizi;
Dati ottenuti in relazione all’utilizzo dei nostri servizi, ovvero:
– informazioni sull’interazione con Transportly, ad esempio come sono stati utilizzati i servizi, come si è effettuato l’accesso, la posizione della nostra azienda e la durata dell’utilizzo, i tempi di reazione, gli errori di download, le modalità di accesso ai servizi e di interruzione dell’utilizzo, ecc.
– dati tecnici dei dispositivi utilizzati e delle impostazioni, ad esempio indirizzo IP, impostazioni del browser, sistema operativo, piattaforma, cookie; puoi trovare maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie al link: www.transportly.eu
La specificazione delle categorie di Dati Personali per ogni Soggetto interessato è sempre solo un sottoinsieme dell’elenco di cui sopra.
Se per il trattamento di determinate categorie di Dati Personali è richiesto il consenso dell’Interessato, quest’ultimo ne viene informato; il relativo consenso dell’Interessato indicherà tutti i Dati Personali che saranno trattati a seguito di tale consenso dell’Interessato, compresa la finalità per cui tali Dati Personali saranno trattati.
5. Fonti dei dati personali
Nella maggior parte dei casi, Transportly tratta i Dati Personali che le vengono forniti in relazione all’esecuzione del Contratto o direttamente dagli interessati.
I Dati Personali dei Soggetti Interessati possono essere ottenuti anche da fonti pubblicamente disponibili, che sono state rese note ai sensi della legislazione vigente.
6. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
È nell’interesse di Transportly trattare i dati personali degli interessati solo per uno scopo specifico e attuale.
Transportly tratta principalmente i Dati Personali, in quanto ciò è necessario ai fini dell’adempimento del Contratto.
Transportly tratta anche alcuni Dati Personali degli Interessati, in quanto tale trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi che Transportly persegue in qualità di Titolare.
Transportly richiede il consenso degli interessati al trattamento dei dati personali in casi adeguati, se la natura del trattamento dei dati personali lo richiede.
6.1. Contractual Relations
Lo scopo del Trattamento dei Dati Personali è quello di concludere e adempiere all’oggetto del Contratto.
Per utilizzare l’App Transportly Driver e le sue funzionalità, è necessario registrarsi all’App Transportly Driver e creare un account utente. Nella maggior parte dei casi, il motivo legale del trattamento dei tuoi dati personali è l’adempimento di un contratto.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del Contratto, nonché i legittimi interessi di Transportly in qualità di Titolare del trattamento, grazie ai quali Transportly controlla l’efficacia della comunicazione con gli Interessati. Il consenso al trattamento dei Dati Personali non è richiesto in questo caso. Il conferimento dei Dati Personali dell’Interessato è un requisito legale e contrattuale; in caso di mancato conferimento, Transportly non potrà adempiere ai propri obblighi legali derivanti dalla legislazione in materia, o il Contratto non potrà essere adempiuto. L’Interessato è obbligato a fornire i propri Dati Personali o, ai sensi del GDPR e della legge sulla protezione dei dati, a tollerare la fornitura dei propri Dati Personali perché, se i Dati Personali non fossero stati forniti, Transportly non sarebbe in grado di comunicare efficacemente con la controparte o con gli Interessati.
In questo caso, lavoreremo con le informazioni di contatto che ci fornisci durante l’utilizzo dell’App Transportly Driver, in particolare attraverso il modulo di registrazione.
Tramite l’account utente dell’App Transportly Driver, potrai:
-
effettua il tuo ordine di trasporto;
-
abbinare veicoli e conducenti;
-
monitorare il trasporto in tempo reale;
-
utilizzare il modulo di fatturazione dell’App Transportly Driver;
-
memorizzare la storia dei trasporti e dei documenti.
A tal fine, otteniamo i tuoi dati personali perché ti forniamo il nostro servizio (l’utilizzo dell’App Transportly Driver), scelto liberamente da te in conformità con i termini e le condizioni del servizio scelto. Accettando i termini e le condizioni del servizio scelto, viene stipulato un contratto tra te e Transportly.
6.2. Legitimate Interests of Transportly
Lo scopo del trattamento dei dati personali è il legittimo interesse di Transportly. I legittimi interessi di Transportly includono:
-
Protezione della sicurezza e degli interessi dei Soggetti interessati;
-
Protezione dei beni di Transportly;
-
Un’attività prudente di Transportly;
-
Promozione di beni, servizi, reputazione e immagine di Transportly. La base giuridica del trattamento comprende i legittimi interessi di Transportly che, tuttavia, non devono prevalere sugli interessi o sui diritti fondamentali degli interessati. Il consenso al trattamento dei dati personali non è richiesto in questo caso.
6.3. Fulfillment of Legal Obligations
Lo scopo del Trattamento dei Dati Personali è quello di adempiere agli obblighi legali che le norme di legge o altre legislazioni in materia impongono o possono imporre a Transportly.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi legali di Transportly, che derivano/possono derivare dai regolamenti legali pertinenti o da altre leggi. Il consenso al trattamento dei dati personali non è richiesto in questo caso.
6.4. Direct Marketing − Market Research and Distribution of General Business Information
Lo scopo del trattamento dei Dati Personali è l’attuazione del marketing diretto, ossia una ricerca di mercato e la distribuzione di comunicazioni commerciali con tutti i mezzi, compresi i mezzi di comunicazione elettronici. La ricerca di mercato comprende una valutazione delle attività di Transportly in relazione al funzionamento del sito web di Transportly o dell’App Transportly Driver, i dati sull’utilizzo degli annunci commerciali distribuiti e i successivi risultati.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. Affinché l’Interessato possa scegliere, può essere effettuata una segmentazione sulla base dei dati ottenuti (ad esempio, per età, aree di interesse, preferenze identificate, ecc.)
Il trattamento è facoltativo e volontario per gli interessati e può essere interrotto in qualsiasi momento su richiesta dell’interessato.
6.5. Legal Disputes and Other Legal Proceedings
Lo scopo del trattamento dei Dati Personali è quello di conservare la documentazione e gestire le controversie legali e altri procedimenti giudiziari, con i quali Transportly controlla, in particolare, la prova, l’affermazione o la difesa delle proprie rivendicazioni legali.
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è il legittimo interesse di Transportly in qualità di Titolare del Trattamento, con il quale controlla la dimostrazione, l’affermazione o la difesa dei propri diritti legali.
Il consenso al trattamento dei dati personali non è necessario in questo caso.
6.6. Registry of Postal Communication
Lo scopo del trattamento dei Dati Personali è quello di tenere traccia della posta in entrata e in uscita.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Transportly in qualità di Titolare del trattamento, che controlla il registro iniziale e generale della posta allo scopo di mantenere un elenco chiaro della stessa, a condizione che venga rispettato il principio di minimizzazione.
Gli Interessati sono tenuti a fornire i propri Dati Personali; in caso contrario, non sarà possibile effettuare una vera e propria comunicazione postale e il relativo registro. I Dati Personali degli Interessati non vengono forniti ad altri Destinatari.
Il consenso al trattamento dei dati personali non è necessario.
6.7. Registry Management
Lo scopo del trattamento dei dati personali è la corretta gestione e amministrazione dei registri. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi della Legge n. 395/2002 Coll. sugli Archivi e Registri, e sugli emendamenti a determinate leggi, e successive modifiche, e/o di altre leggi specifiche correlate.
Il conferimento dei Dati Personali dell’Interessato è un obbligo di legge; in caso di mancato conferimento, Transportly non potrà adempiere ai propri obblighi legali derivanti dalla legislazione in materia.
Il consenso al trattamento dei dati personali non è necessario in questo caso.
6.8. Providing of value-added service
Per servizio a valore aggiunto si intende qualsiasi servizio che richieda il trattamento di dati personali, inclusi i dati di localizzazione, al di là di quanto necessario per l’adempimento del Contratto, la trasmissione delle comunicazioni necessarie o la fatturazione di tali comunicazioni. Ciò può includere, ad esempio, un servizio di chiamata che localizza il conducente di un veicolo in panne o l’utilizzo dei dati di localizzazione per indirizzare contenuti specifici per la posizione.
Il trattamento è facoltativo e volontario per gli interessati e può essere interrotto in qualsiasi momento su richiesta dell’interessato.
7. Destinatari dei dati personali
Transportly tratta i Dati Personali degli Interessati attraverso i propri dipendenti professionalmente preparati, persone con cui Transportly collabora in base ad altri rapporti contrattuali, o attraverso fornitori di servizi esterni.
Oltre che da Transportly, i Dati Personali degli Interessati potranno essere trattati anche dai Destinatari, ovvero dalle categorie di Destinatari che possono includere, in particolare:
-
Partner contrattuali di Transportly, che forniscono servizi amministrativi e altre attività correlate a Transportly in base a speciali rapporti contrattuali;
-
Società di contabilità finanziaria e paghe;
-
Società che forniscono il programma di protezione della proprietà intellettuale ed eseguono la Due
Diligence di Transportly; -
Investitori e consulenti di Transportly;
-
Fornitori di servizi informatici o aziende che forniscono sicurezza all’interno delle sedi di Transportly.
Nel caso in cui i Dati Personali degli Interessati siano trattati da un partner contrattuale di Transportly in nome e per conto di Transportly, Transportly stipula un contratto con tale partner contrattuale per il trattamento dei Dati Personali ai sensi della legislazione applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e tale partner contrattuale diventa autorizzato a trattare i Dati Personali esclusivamente sulla base delle istruzioni documentate di Transportly e tale partner, così come i suoi dipendenti, sono tenuti al dovere di riservatezza in relazione ai Dati Personali degli Interessati da trattare.
8. Sicurezza del trattamento dei dati personali
Nell’interesse della tutela dei diritti e delle libertà delle persone fisiche nell’ambito del trattamento dei dati personali, Transportly ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire il rispetto dei requisiti del GDPR e della legge sulla protezione dei dati.
Transportly pone l’accento sulla sicurezza del trattamento dei Dati Personali e compie sforzi costanti per prevenire qualsiasi incidente di sicurezza che possa comportare un rischio di minaccia per i diritti e le libertà degli Interessati. La sicurezza del trattamento dei Dati Personali viene valutata regolarmente in base alle conoscenze più recenti e alla natura del trattamento dei Dati Personali.
Tutti i Dati Personali ottenuti dai Soggetti interessati da Transportly sono trattati con un elevato livello di sicurezza organizzativa e tecnologica. Transportly verifica regolarmente e, ove possibile, applica ragionevoli misure di salvaguardia per la sicurezza dei Dati personali, che possono includere la crittografia o la pseudonimizzazione.
La conformità del trattamento dei Dati Personali da parte di Transportly con il GDPR e la legge sulla protezione dei dati, così come con qualsiasi altro regolamento legale applicabile dell’Unione Europea e con le regole interne di Transportly, è monitorata dalle persone competenti autorizzate da Transportly in qualità di Titolare del trattamento a supervisionare la protezione dei Dati Personali.
9. Diritti degli interessati
Per Transportly è importante che i Soggetti interessati abbiano il controllo sui propri Dati personali e che i Dati personali di ciascun Soggetto siano trattati in modo lecito.
È nell’interesse di Transportly consentire a qualsiasi Soggetto interessato di esercitare i propri diritti in relazione alla protezione dei propri Dati personali nel modo più semplice possibile. Se i Soggetti interessati desiderano esercitare uno dei diritti loro riconosciuti dal GDPR e dalla legge sulla protezione dei dati, possono farlo per via elettronica all’indirizzo e-mail info@transportly.eu, per posta inviando una richiesta scritta all’indirizzo di Transportly: Transportly s. r. o., Tolstého 22, Košice 040 01, Repubblica Slovacca, per telefono al numero +421 911 271 969, o di persona presso la sede legale di Transportly, chiedendo un incontro con una persona autorizzata al trattamento dei Dati Personali.
Gli interessati hanno il diritto di richiedere a Transportly l’accesso ai propri dati personali. Gli interessati hanno il diritto di correggere, cancellare o limitare il trattamento dei dati personali, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e il diritto alla portabilità dei dati personali. Gli interessati hanno inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali, nonché il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Vigilanza.
Transportly fornirà all’Interessato, senza indebito ritardo, le informazioni sulle misure adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi del presente articolo, entro e non oltre un (1) mese dal ricevimento della richiesta. Tale periodo può essere esteso di altri due (2) mesi, se necessario. Transportly informerà l’Interessato di tale proroga entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta, indicando le ragioni del ritardo. Se l’Interessato ha presentato la richiesta per via elettronica, le informazioni saranno fornite, per quanto possibile, per via elettronica, a meno che l’Interessato non abbia richiesto diversamente.
Se Transportly non interviene su richiesta dell’Interessato, informerà l’Interessato, senza indugio e al più tardi entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi del mancato intervento e della possibilità di presentare un reclamo all’Autorità di Vigilanza e di applicare un rimedio giudiziario.
9.1. The Right of the Data Subject to Access the Personal Data
I Soggetti interessati hanno il diritto di ottenere da Transportly la conferma che i Dati personali che li riguardano sono oggetto di trattamento. Se tali dati sono trattati, hanno il diritto di accedervi. A questo proposito, l’Interessato ha anche il diritto di ottenere informazioni sulle finalità del trattamento dei Dati Personali, sulle categorie di Dati Personali interessati, sui Destinatari o sulle categorie di Destinatari, sul periodo di conservazione previsto per i Dati Personali, sull’esistenza dei diritti dell’Interessato in relazione al trattamento dei Dati Personali, sulle informazioni relative all’origine dei Dati Personali, se non sono state ottenute dall’Interessato, e/o sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la Profilazione.
L’informativa sul trattamento dei Dati Personali è adeguatamente integrata e aggiornata ogni qualvolta si verifichino cambiamenti nei fatti sopra elencati.
9.2. The Right of the Data Subject to Correct Personal Data
Transportly è interessata a trattare solo i dati personali attuali e accurati dell’Interessato. A questo proposito, gli interessati hanno il diritto di chiedere a Transportly di correggere, senza ritardi ingiustificati, i dati personali errati dell’interessato o di integrare i dati personali incompleti. In questo contesto, gli interessati saranno adeguatamente informati del diritto di rettifica ad ogni contatto e saranno invitati a farne uso attivo.
9.3. Right of the Data Subject to Delete Personal Data
Gli interessati hanno il diritto di richiedere l’immediata cancellazione dei propri dati personali trattati da Transportly, qualora si verifichi uno dei seguenti motivi:
a) i Dati Personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati ottenuti o altrimenti trattati;
b) L’Interessato ritira il proprio consenso, sulla base del quale sono stati trattati i Dati Personali;
c) L’interessato si oppone al trattamento dei dati personali;
d) I dati personali sono trattati in modo illegale;
e) I dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.
In relazione all’adempimento degli obblighi relativi al diritto di cancellazione dell’Interessato, Transportly è in grado di identificare i Dati Personali rilevanti all’interno dei propri sistemi e di garantirne la successiva cancellazione per soddisfare i requisiti del GDPR e della legge sulla protezione dei dati.
Tuttavia, i dati personali dell’interessato non saranno cancellati se il trattamento è necessario per:
a) Esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) adempiere a un obbligo legale;
c) adempiere a un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di un’autorità pubblica affidata a Transportly;
d) archiviare nel pubblico interesse, per scopi di ricerca scientifica o storica o per fini statistici;
e) dimostrare, far valere o difendere le pretese legali di Transportly.
In caso di cancellazione dei Dati Personali, ciascun Destinatario sarà debitamente informato da Transportly.
9.4. The Right of the Data Subject to Restrict the Personal Data Processing
L’interessato ha il diritto di chiedere a Transportly di limitare il trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi in cui:
a) L’interessato contesta l’accuratezza dei dati personali;
b) Il trattamento dei Dati Personali è illegale e l’Interessato si oppone alla loro cancellazione e chiede che il loro trattamento sia limitato;
c) Transportly non ha più bisogno dei Dati Personali per le finalità del trattamento, ma l’Interessato ne ha bisogno per dimostrare, far valere o difendere rivendicazioni legali;
d) L’Interessato si oppone al trattamento dei Dati Personali. In questo caso, Transportly limiterà il trattamento dei Dati Personali fino al termine del test di proporzionalità, ossia fino a quando non verrà verificato se i motivi legittimi da parte di Transportly superano i motivi legittimi dell’Interessato.
Se esiste una restrizione al trattamento dei Dati Personali, Transportly informerà adeguatamente ogni Destinatario.
I metodi per limitare il trattamento dei Dati Personali possono includere, a seconda della situazione specifica, tra l’altro, il trasferimento temporaneo dei dati selezionati a un altro sistema di elaborazione, l’impossibilità per gli utenti di accedere ai Dati Personali selezionati o la cancellazione temporanea dei dati pubblicati dal Sito Web Transportly o dall’App Transportly Driver.
Qualsiasi ulteriore trattamento dei Dati Personali deve essere garantito in modo tale che i Dati Personali non siano oggetto di ulteriori operazioni di trattamento e non possano essere modificati.
9.5. The Right of the Data Subject to the Portability of Personal Data
Se il trattamento dei Dati Personali è effettuato con mezzi automatizzati e la base giuridica del trattamento dei Dati Personali è il consenso dell’Interessato o l’esecuzione del Contratto, l’Interessato ha il diritto di ottenere i propri Dati Personali forniti a Transportly in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, e il diritto di trasferire tali dati a un altro Titolare. Nell’interesse dell’Interessato e nella misura in cui ciò sia tecnicamente possibile, Transportly trasferirà i Dati Personali in questione direttamente ad un altro Titolare.
9.6. The Right of the Data Subject to object to the Personal Data Processing and Automated Individual Decision-Making
Gli Interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di un potere pubblico affidato a Transportly, o che è necessario ai fini dei legittimi interessi di Transportly, e che li riguarda. Gli interessati hanno inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto. In relazione al trattamento dei Dati Personali ai sensi della prima e seconda frase di cui sopra, gli Interessati possono anche opporsi alla Profilazione basata su tale trattamento.
In caso di esercizio del diritto di opposizione, Transportly non tratterà ulteriormente i Dati Personali dell’Interessato, a meno che non dimostri i motivi legittimi necessari per il trattamento dei Dati Personali, che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’Interessato o sui motivi per dimostrare, far valere o difendere rivendicazioni legali.
Gli interessati hanno il diritto di non essere sottoposti a una decisione di Transportly basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, e che produca effetti giuridici che li riguardino o li riguardino in modo significativo.
9.7. The Right of the Data Subjects to Lodge a Complaint with the Supervisory Authority
Se gli interessati sospettano che Transportly tratti i loro dati personali in modo illegale, hanno il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza. L’Autorità di controllo competente sul territorio della Repubblica Slovacca è l’Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca. Se il reclamo è stato presentato dall’Interessato, i rappresentanti e gli agenti di Transportly coinvolti nel trattamento dei Dati Personali in questione forniranno la collaborazione necessaria per risolvere il procedimento in questione.
9.8. The Right to Revoke the Consent of the Data Subject
In caso di trattamento di Dati Personali per i quali è richiesto il consenso dell’Interessato ai sensi del GDPR e della legge sulla protezione dei dati, Transportly richiede che l’Interessato conceda il consenso al trattamento dei propri Dati Personali per la finalità in questione, che rappresenta una chiara espressione di volontà e una manifestazione di consenso libera, specifica, informata e inequivocabile al trattamento dei propri Dati Personali. Se gli Interessati hanno acconsentito al trattamento dei loro Dati Personali per una finalità specifica, hanno il diritto di revocare il loro consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
10. Periodo di conservazione dei dati personali
Transportly conserva i Dati Personali degli Interessati per la durata del loro trattamento, ossia per un periodo di tempo variabile, a seconda del motivo e dello scopo del trattamento. In generale, Transportly tratta i Dati Personali degli Interessati:
-
Per il periodo richiesto dalla relativa normativa legale generalmente vincolante, se Transportly tratta i Dati Personali allo scopo di adempiere ai propri obblighi legali;
-
Per la durata del rapporto contrattuale stabilito dal Contratto, o per la durata dei rapporti precontrattuali, se tratta i Dati Personali per l’esecuzione del Contratto;
-
Per la durata del legittimo interesse perseguito da Transportly, se il trattamento dei Dati Personali è necessario a tale scopo;
-
Per un periodo espressamente indicato nel Consenso dell’Interessato, o fino alla revoca dello stesso, se tratta i Dati Personali con il Consenso dell’Interessato.
Al fine di garantire che i Dati personali non vengano conservati più a lungo del necessario, Transportly stabilisce delle scadenze per la cancellazione o la revisione periodica dei Dati personali. I Dati Personali possono essere trattati solo per il periodo in cui persiste lo scopo del trattamento. Dopo questo periodo, i Dati Personali saranno eliminati senza indugio in conformità con il principio di minimizzazione della conservazione dei Dati Personali e, una volta terminato lo scopo del trattamento dei Dati Personali, questi saranno distrutti in tutte le forme in cui sono stati elaborati. Gli interessati possono, in qualsiasi momento, chiedere a Transportly di indicare per quanto tempo i loro Dati Personali saranno conservati da Transportly.
Alla scadenza dei relativi periodi di conservazione, Transportly ha il diritto di trattare i Dati Personali dell’Interessato solo per scopi compatibili o per scopi speciali, come l’archiviazione o le statistiche.
11. Trasferimento di dati personali a paesi terzi
I Dati Personali degli Interessati possono essere oggetto di trasferimenti transfrontalieri verso Paesi Terzi, che garantiscono un’adeguata protezione dei Dati Personali.
Nel caso di un eventuale trasferimento di Dati Personali verso Paesi Terzi, Transportly si impegna sempre a garantire un livello di protezione sufficiente dei Dati Personali degli Interessati durante il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi.
Transportly non trasferisce i Dati Personali in Paesi Terzi che non garantiscono un’adeguata protezione dei Dati Personali.
Nel caso in cui Transportly effettui in futuro il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, che non garantiscono un adeguato livello di protezione, si impegna a rispettare il GDPR e la legge sulla protezione dei dati, nonché altre norme giuridiche generalmente vincolanti.
12. Processori
Transportly può anche avvalersi di Responsabili del trattamento dei Dati Personali. In tal caso, il rapporto tra i Responsabili del trattamento e Transportly è regolato da un rapporto contrattuale.
In relazione all’esecuzione del Contratto, i Responsabili del trattamento sono principalmente persone che forniscono servizi a Transportly sulla base di un rapporto contrattuale specifico.
Transportly si impegna a collaborare solo con tali Responsabili del trattamento, che si impegnano contrattualmente ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate affinché il trattamento dei dati personali soddisfi i requisiti del GDPR e della legge sulla protezione dei dati, e a garantire la protezione dei diritti degli interessati. Oltre ai Partner, i Responsabili del trattamento possono essere anche:
-
Fornitori di soluzioni e servizi cloud e altri fornitori di tecnologia e supporto per le funzionalità del Sito web Transportly o dell’App Transportly Driver;
-
Partner contrattuali che forniscono vari servizi amministrativi e altre attività per Transportly;
-
Partner contrattuali che forniscono servizi di archiviazione per Transportly;
-
Società di marketing e operatori di strumenti di marketing che forniscono attività di analisi dei dati a fini statistici e di reporting per le esigenze di Transportly;
-
Società che forniscono consulenza legale, contabile e fiscale a Transportly.
13. Trattamento automatizzato dei dati personali, processo decisionale individuale, compresa la profilazione
L’esecuzione del Contratto può comprendere anche il trattamento automatizzato dei Dati Personali. Nel trattamento automatizzato dei dati personali vengono utilizzati sistemi informativi automatizzati, ad esempio software, applicazioni informatiche e altri sistemi di supporto. L’obiettivo del trattamento automatizzato dei dati personali è l’efficace adempimento del Contratto.
In relazione al trattamento dei Dati Personali degli Interessati, Transportly non applica un processo decisionale basato esclusivamente sull’elaborazione automatizzata, compresa la Profilazione, e che abbia effetti giuridici che riguardano gli Interessati o che incidano in modo significativo su di essi.
14. Trattamento dei dati personali tramite soluzioni cloud
Transportly utilizza anche soluzioni cloud per la comunicazione interna o con i partner commerciali. Al fine di proteggere i Dati personali condivisi all’interno di tali soluzioni cloud, Transportly utilizza strumenti tecnici e software all’avanguardia per criptare i dati in modo da mantenere la protezione e l’integrità dei dati condivisi, che possono essere anche Dati personali.
15. Cookie e Web Beacon
Il sito web di Transportly utilizza i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul computer dell’interessato in una speciale clipboard del browser Internet. Grazie al loro utilizzo, che è comunque anonimo, è possibile sfruttare appieno tutte le funzioni del sito web di Transportly. I cookie facilitano quindi l’utilizzo del Sito web di Transportly e ne migliorano la funzionalità. I cookie vengono utilizzati anche per monitorare il comportamento dei visitatori del sito web Transportly in qualità di Soggetti interessati e, di conseguenza, adattare il contenuto dell’interfaccia del sito web Transportly, semplificare l’utilizzo delle singole sottopagine/opzioni di login del sito web Transportly, personalizzare e limitare le campagne pubblicitarie e funzionalità simili che non sarebbero possibili senza i cookie. Gli Interessati hanno il diritto di vietare l’uso dei cookie modificando le impostazioni del loro browser Internet. Se gli interessati non accettano i cookie, non potranno utilizzare tutte le funzionalità e tutte le opzioni del sito web Transportly.
Il sito web di Transportly può contenere anche Web Beacon (strumenti internet che aiutano a rilevare le interazioni con il sito web di Transportly, a impostare i cookie, a tracciare il traffico sul sito web di Transportly, a rilevare il numero di messaggi aperti sul totale di quelli inviati, ecc.) I Web Beacon o i link appositamente codificati possono essere incorporati nei volantini e nelle e-mail di marketing di Transportly per determinare se questi messaggi sono stati letti e se i link che li contengono sono stati cliccati.
Gli indirizzi IP non vengono in alcun caso forniti a terzi e Transportly utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie per proteggerli. Gli interessati hanno il diritto di ricevere informazioni sull’utilizzo del loro indirizzo IP.
16. Transportly WebsiteTraffic Analytics attraverso Google Universal Analytics
Il sito web di Transportly utilizza, o potrebbe utilizzare in futuro, Google Universal Analytics, ovvero il servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (di seguito “Google”). Google Universal Analytics utilizza dei cookie, ovvero dei file di testo che vengono depositati nel computer degli interessati per analizzare l’utilizzo del sito web di Transportly da parte dei visitatori. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del Sito web di Transportly (compreso l’indirizzo IP dell’Interessato) vengono generalmente inviate e memorizzate da Google sui server degli Stati Uniti (USA). Tuttavia, se sul sito web Transportly viene attivato un indirizzo IP anonimo, Google abbrevierà prima l’indirizzo IP dell’interessato negli Stati membri dell’Unione Europea o in altri paesi dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’utilizzo del Sito web Transportly da parte dei suoi visitatori, per produrre report sulle attività del Sito web Transportly e per fornire altri servizi relativi all’utilizzo del Sito web Transportly. L’indirizzo IP completo viene inviato e abbreviato dai server di Google negli Stati Uniti solo in casi eccezionali. Google non assocerà l’indirizzo IP dei visitatori del sito web Transportly ad altre informazioni in suo possesso. Gli interessati possono rifiutare l’uso dei cookie selezionando l’impostazione appropriata nel loro browser Internet. Tuttavia, se rifiutano di utilizzare i cookie, gli interessati non saranno in grado di utilizzare tutte le funzionalità del sito web Transportly. Gli utenti del Sito web Transportly in qualità di Soggetti interessati possono anche impedire a Google di raccogliere e utilizzare i dati (cookie e indirizzi IP) scaricando e installando un componente aggiuntivo del browser disponibile all’indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sk. Ulteriori informazioni sui Termini d’uso e sulle Norme sulla privacy di Google sono disponibili all’indirizzo https://www.google.com/Analytics/terms/gb.html o sul sito web https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=sk.
Nel caso in cui gli Interessati abbiano domande relative alla protezione dei Dati Personali, Transportly li invita a contattare Transportly in qualsiasi forma secondo le preferenze di ciascun Interessato.
Transportly ha il diritto di modificare, integrare o cambiare la presente Informativa sulla privacy, in particolare al fine di incorporare modifiche legislative, aggiornare le finalità/le modalità di trattamento dei Dati personali e simili. Transportly non limiterà i diritti dei Soggetti interessati derivanti dal GDPR o dalla legge sulla protezione dei dati con qualsiasi modifica apportata alla presente informativa sulla privacy. In caso di modifica dell’informativa sulla privacy, Transportly informerà gli interessati in modo appropriato pubblicando le modifiche in questione sul sito web di Transportly o sull’App Transportly Driver.