A TMS vagy szállításirányítási rendszer egy online eszköz, amelyet világszerte használnak a fuvarozási vállalatok napi munkafolyamatainak kezelésére. Melyek a legfontosabb előnyei? Olvasson tovább, hogy megtudja.
A modern kor új lehetőségeket kínál életünk minden területén, és ez alól a vállalkozás működtetése sem kivétel. Amióta a technológia széles körben elérhetővé vált, még a konzervatív iparágak is a digitális megoldások felé fordulnak.
A digitalizációtól nem kell félni. Épp ellenkezőleg, a megfelelő digitális eszközök használatával még a kis- és közepes méretű közúti árufuvarozók is csökkenthetik a vállalkozás működtetésével járó költségeket és javíthatják versenyképességüket.
Egy egyéni TMS kifejlesztése és karbantartása meglehetősen költséges , és csak a nagy fuvarozók engedhetik meg maguknak ezt a kiadást. A kis és közepes fuvarozók számára az egyetlen megoldás a harmadik féltől származó TMS-szoftver megvásárlása és használata. Így a nagy versenytársaikhoz hasonló rendszerrel rendelkezhetnek anélkül, hogy saját szoftverfejlesztésbe kellene befektetniük. Vessünk egy pillantást a digitális TMS használatának konkrét előnyeire.
Jobb szolgáltatás az ügyfelek számára
Az online elérhető információk sokkal könnyebbé teszik az ügyfelekkel való megosztásukat. A Transportly TMS-ben egyetlen kattintással megoszthatja az ügyféllel a folyamatban lévő szállítás állapotát, beleértve a jármű valós idejű pozícióit is. Így az ügyfél saját maga is ellenőrizheti a szállításait anélkül, hogy kapcsolatba kellene lépnie Önnel. Nincs többé telefonon vagy e-mailben történő elérés. Elég jól hangzik, igaz?
Könnyítés a diszpécserek számára
Minél kevesebbet kell a diszpécsereknek kommunikálniuk az ügyféllel és rendszeresen tájékoztatniuk, annál több idejük marad olyan tevékenységekre, ahol az emberi erő pótolhatatlan.
Kommunikáció a járművezetőkkel
A Transportly TMS 2 alkalmazásból álló csomagban érkezik – egy asztali alkalmazás a diszpécserek számára és egy mobilalkalmazás a járművezetők számára. Így a sofőr biztos lehet abban, hogy minden szükséges információt egy helyen és rendszerezett struktúrában talál meg, másrészt a diszpécser minden szükséges információt megtalál a folyamatban lévő szállításról egyetlen kattintással az alkalmazásban.
A dokumentumokhoz való hozzáférés
Ha az összes dokumentumot fizikailag az irodájában tárolja, vagy elektronikus biztonsági másolatot készít az épületben lévő szerveren, akkor azok csak akkor érhetők el, ha Ön fizikailag jelen van a vállalatnál. A TMS használatával minden egyes dokumentum online tárolódik, ami azt jelenti, hogy otthonából vagy bármely más, internetkapcsolattal rendelkező helyről is elérhető. Lehet, hogy nincs is szüksége számítógépre, legtöbbször egy egyszerű okostelefon is elegendő.
Időhatékonyság
Minél kevesebb időt és energiát emészt fel a számítógép által elvégezhető egyszerű tevékenységek, annál több időt tud olyan feladatokra fordítani, ahol Ön pótolhatatlan. Nem számít, hogy bővíteni szeretné vállalkozását és új ügyfeleket keresni, vagy több szabadidejét szeretné, és korábban hazaérni a munkából, a TMS segít Önnek elérni ezt.
Úgy véljük, hogy blogunk segített Önnek megérteni a hagyományos irányítási módszerekről a digitális megoldásokra való áttérés előnyeit . Alapvetően ez egy kis változás a munkafolyamataiban, amely nagy hatással van az Ön vállalkozására. Mondanom sem kell, hogy mindenki, aki komolyan gondolja a teherszállítással kapcsolatos üzleti tevékenységét, előbb-utóbb a TMS felé fordul. Ez egyaránt vonatkozik a táblával és papírokkal dolgozó konzervatív cégekre vagy a fiatal, ambiciózus vállalkozásokra.