A szállítmányozás a saját flotta kezelése mellett egy olyan üzleti koncepció a logisztikán belül, amely az utóbbi években egyre népszerűbbé vált. Akár ez az Ön esete, akár kizárólag a szállítmányozási szolgáltatásokra összpontosít, nézzük meg a Transportly TMS-ben a szállítmányozási modul beállítását, amelyet a már működő vállalatok és a szállítmányozási tevékenységet most kezdő cégek számára egyaránt terveztek.
A közösségünk visszajelzései hangosan és világosan beszélnek: “Ha a Transportly TMS lesz az egyetlen eszköz, amit használunk, akkor a szállítmányozási koncerteket is ott kell tudnunk kezelni.” És mivel a Transportly TMS egész fejlesztési folyamata az ügyfeleink körül forog, úgy döntöttünk, hogy a szállítmányozáshoz is igazítjuk az új, Forwarding modul nevű modullal. Íme egy gyors útmutató a beállításához.
1. lépés: A Transportly TMS-ben a Forwarding modul feloldása
Nagyszerű hír! A szállítmányozási funkciók azonnal elérhetőek, miután regisztrált a Carrier + Forwarder csomag 14 napos ingyenes próbaverziójára, vagy a Freemium csomagra, amely havonta 30 regisztrált szállításig ingyenesen elérhető.
2. lépés: Hordozók hozzáadása a címjegyzékhez
A regisztráció után itt az ideje, hogy elindítsa a fuvarozók új címjegyzékét. Ez azért fontos, mert a későbbiekben ezt a címjegyzéket fogja használni a fuvarozókhoz való hozzárendelés során.
3. lépés: Szállítási megbízás elküldése a fuvarozónak
Most már készen áll arra, hogy létrehozza első fuvarozási megbízását egy külső fuvarozó számára a Transportly TMS-ben. Felejtse el a kézzel írt e-mailt a fuvarozónak a szállítás minden részletével. Most már küldhet neki egy PDF-et, amelyet a Transportly TMS-ben készített.
Miután létrehozta a külső szállítmányt és kitöltötte a szükséges adatokat, lehetősége van arra, hogy
“Szállítási megbízás küldése”, amely elküld egy PDF-et a rendszerben megadott összes szükséges adattal az Ön által kiválasztott fuvarozónak.
4. lépés: A járművek nyomon követése a Transportly Driver App-ban
Szeretné egy lépéssel tovább vinni a szállításokat? Kérje meg a sofőrt, hogy töltse le a Transportly Driver App-ot, amely nyomon követi az áru szállítását. a szállítás teljes időtartama alatt. Ehhez csak kattintson a “Hívja meg a sofőrt az alkalmazásra”, és a Transportly Sofőr alkalmazás letöltésének linkjét tartalmazó szöveges üzenet automatikusan elküldésre kerül a sofőrnek egyegyszer használatos kóddal*.
*A sofőr telefonját csak akkor követjük nyomon, amikor a szállítás aktív.
Akkor mire vársz még? Nyissa fel a szállítmányozási modult most, és kezdje el felfedezni mindazt, amit a Transportly TMS kínál. A külső fuvarozók által végzett összes fuvarozás és azok árainak teljes áttekintésétől kezdve a fuvarozók összes címadatának egy helyen való rendelkezésre állásáig, mostantól mindenféle statisztikát készíthet az Ön és cége további fejlesztéséhez.