Comment configurer le module Forwarding

Faire de l’expédition de fret tout en gérant sa propre flotte est un concept commercial dans le domaine de la logistique qui a gagné en popularité ces dernières années. Que ce soit votre cas ou que vous vous concentriez uniquement sur les services d’expédition de fret, nous allons examiner la mise en place d’un module d’expédition dans Transportly TMS, qui est conçu pour les entreprises établies ainsi que pour celles qui débutent dans les activités d’expédition de fret.

Les commentaires de notre communauté sont très clairs : “Si Transportly TMS doit être le seul outil que nous utilisons, nous devons être en mesure de gérer les contrats de transport de fret dans cet outil également”. Et parce que tout le processus de développement de Transportly TMS tourne autour de nos clients, nous avons décidé de l’adapter également au transport de fret avec le nouveau module appelé Module de transport de fret. Voici un guide rapide sur la façon de le mettre en place.

Étape 1 : Déverrouiller le module d’expédition dans le TMS de Transportly

Bonne nouvelle ! Les fonctions d’expédition de fret sont disponibles dès que vous vous inscrivez à l’essai gratuit de 14 jours de l’offre Carrier + Forwarder, ou offre Freemium, qui est disponible gratuitement jusqu’à 30 transports enregistrés par mois.

Étape 2 : Ajout de transporteurs au carnet d’adresses

Après vous être enregistré, il est temps de créer votre nouveau carnet d’adresses de vos transporteurs. C’est important car vous utiliserez ce carnet d’adresses plus tard lorsque vous leur attribuerez des transports.

Étape 3 : Envoi d’un ordre de transport à un transporteur

Vous êtes maintenant prêt à créer votre premier ordre de transport pour un transporteur externe dans Transportly TMS. Oubliez l’envoi manuel d’un e-mail à votre transporteur avec tous les détails du transport, vous pouvez maintenant lui envoyer un PDF créé dans Transportly TMS. Vous pouvez désormais lui envoyer un PDF créé dans Transportly TMS.
Après avoir créé un transport externe et rempli les détails nécessaires, vous avez la possibilité de
Envoyer l’ordre de transport” qui enverra au transporteur de votre choix un PDF contenant tous les détails nécessaires que vous avez introduits dans le système.

Étape 4 : Suivi des véhicules dans l’application Transportly Driver App

Vous voulez aller plus loin dans vos transports ? Demandez au chauffeur de télécharger l’application Transportly Driver App qui vous permettra de suivre la livraison de vos marchandises. pendant toute la durée du transport. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur Invitez le conducteur à utiliser l’application” et un SMS contenant le lien pour télécharger l’application Transportly Driver App avec un code à usage unique* pour un conducteur sera automatiquement envoyé à votre conducteur.

*Le téléphone du conducteur n’est suivi que lorsque le transport pour vous est actif.

Alors, qu’attendez-vous ? Déverrouillez dès maintenant votre module d’expédition et commencez à explorer tout ce que Transportly TMS a à vous offrir. D’un aperçu complet de tous les transports effectués par des transporteurs externes et de leurs prix à l’obtention de toutes les coordonnées des transporteurs en un seul endroit, vous êtes désormais en mesure de créer toutes sortes de statistiques pour vous et votre entreprise afin d’améliorer encore la qualité de vos services.